智能报销管理:连锁零售业财务数智化破局之道

智能报销管理:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利的根本途径。

随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。此外,连锁零售企业的营销活动还常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,难以准确计算投资回报率(ROI)。

面对这些困境,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,以智能报销管理为核心,助力企业实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账与单据串联,合思实现了业财流程的一体化贯通,确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。

此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。这一解决方案能够帮助企业实现对连锁门店的精细化管理,提高运营效率和盈利能力。

功能亮点:智能报销管理的核心优势

  1. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了报销效率,释放了员工的时间和精力,使他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
  2. 发票管理功能:合思的发票管理功能支持发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,自动验真查重。这一功能不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误,确保了发票的真实性和合规性。
  3. 银企直联功能:合思的银企直联功能实现了直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这一功能提高了企业的资金管理效率,降低了资金风险,确保了企业资金的安全和稳定。
  4. BI功能:合思的BI功能可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。通过这一功能,企业能够深入了解业务运营情况,及时发现问题并做出决策,实现数据驱动的精细化管理。

显著收益:企业使用合思解决方案的价值体现

  1. 提升报销体验:以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够更加专注于业务工作。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。
  2. 降低成本:零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统年节约成本5000万。合思的解决方案帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
  3. 提高效率:极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。合思的解决方案提高了企业的财务处理效率,减少了人工操作,降低了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。
  4. 支持决策:烤匠财务团队通过合思费控提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。合思的解决方案为企业提供了准确、及时的财务数据,帮助企业管理层做出科学、合理的决策。

典型场景:智能报销管理在连锁零售业的广泛应用

  1. 连锁门店日常运营场景:合思的解决方案可以帮助企业管理连锁门店的日常运营费用,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。通过智能报销管理,企业能够实现费用的精细化管理,降低运营成本。
  2. 连锁门店营销活动场景:在连锁门店的营销活动中,合思的解决方案可以实现品牌活动、营销推广、新媒体营销等费用的核算和ROI分析。企业可以及时了解营销活动的效果,优化营销投入,提高营销活动的投资回报率。
  3. 连锁门店开店及闭店场景:合思的解决方案涵盖了连锁门店开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在开店和闭店过程中,企业可以实现对各项费用的有效控制和管理,确保项目的顺利进行。
  4. 连锁企业总部运营场景:合思的解决方案可以帮助连锁企业总部实现对各门店的财务收支经营分析、电子会计档案管理等。总部可以及时了解各门店的运营情况,做出科学、合理的决策,实现对连锁企业的统一管理和控制。

成功案例:智能报销管理在连锁零售企业的实践验证

  1. 鸣鸣很忙:鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能够提供可指导业务动作的财务报表。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业提高财务效率,降低成本,实现数据驱动的精细化管理。
  2. COMMUNE幻师:COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这一案例证明了合思的解决方案在提高企业财务处理效率、降低成本、支持决策等方面具有显著的效果。
  3. 烤匠:烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。这一案例说明,合思的解决方案能够帮助企业优化业务流程,提高运营效率,实现业务与财务的深度融合。
  4. 可孚医疗:可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。这一案例展示了合思的解决方案在支持企业精细化管理、实现数据驱动决策方面的强大能力。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业提供了全流程的财务数智化解决方案,以智能报销管理为核心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,其解决方案得到了实践验证。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想体验合思的智能报销管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启连锁零售业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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