在连锁零食行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。凭借合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了成本的有效节约与业务的高效运转,在市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙:零食王国的财务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念满足大众的零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战。
10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500名高频报销人员在传统报销模式下苦不堪言。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁出现,使得报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性报销要求。
合思方案:财务数智化的及时雨
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这使得差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即符合合规性报销要求。
采用门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,满足了合规性报销要求。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了报销的合规性和准确性,符合合规性报销要求。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了企业的财务管理效率,满足合规性报销要求。
成效显著:效率提升与成本节约
合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。员工不再为繁琐的报销流程所困扰,能够更加专注于业务本身,符合合规性报销要求。
其次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的运营效率,降低了库存成本。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表助力企业更好地决策,完全符合合规性报销要求。
多方认可:数字化转型的价值体现
鸣鸣很忙的各级人员对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
员工感受到报销流程的简化和高效,从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更专注于业务本身,满足了合规性报销要求。财务部门看到了财务工作的自动化和精细化带来的显著效果,如结账周期缩短、采购成本降低等,也认可了该方案对合规性报销要求的保障。企业整体运营效率的提升得到了各部门的认可,业务与财务的融合更加紧密,进一步体现了合规性报销要求的重要性。
未来展望:深化合作共创辉煌
展望未来,鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作前景。
双方可能会在进一步深化业财融合方面展开合作,使财务数据更好地指导业务决策,提升企业的整体竞争力,确保每一个业务环节都符合合规性报销要求。继续优化系统功能,以适应鸣鸣很忙不断扩张和业务变化的需求,如进一步提升供应链管理的效率,保障合规性报销要求的全面落实。
探索新的数字化应用场景,为鸣鸣很忙在市场竞争中创造更多的优势,同时严格遵循合规性报销要求。加强数据安全和隐私保护,确保企业数据的安全可靠,为企业的长期发展提供保障,让合规性报销要求贯穿企业运营的始终。
结语:连锁零售的转型之路
鸣鸣很忙与合思的成功合作案例,为连锁零售企业树立了榜样。在当前经济环境下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,能够帮助企业解决财务和业务管理中的诸多问题,满足企业的合规性报销要求。
鸣鸣很忙的成功证明了财务数智化在连锁零售行业的可行性和有效性,为其他企业提供了宝贵的参考。如果您也想让企业在财务报销方面满足合规性报销要求,提升运营效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。
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