在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战，而合思的智能报销审批解决方案就如同一场及时雨，为其解决难题带来了希望。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。鸣鸣很忙也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同乌云一般笼罩着这个庞大的零食帝国。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如同潮水般涌来，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票如同小山一般堆积，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，让企业的成本控制面临挑战。
合思出手：智能报销审批破难题
合思的智能报销审批解决方案犹如一把金钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效报销的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，如同行云流水一般顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。整个流程简洁高效，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的种种问题。
方案落地：步步为营见成效
引入合思的智能报销审批解决方案后，鸣鸣很忙在各个环节都发生了显著的变化。
在采购流程中，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现，减少了不必要的资源浪费。
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个私车公用的报销流程变得更加规范、透明，有效控制了企业的成本。
成果斐然：效益提升显实力
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果，充分证明了合思智能报销审批解决方案的强大实力。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思智能报销审批解决方案的认可和对数字化发展的重视。
诚邀体验：连锁零售新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。并且，合思连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的报销难题，不妨选择合思的智能报销审批解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
