在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业的不断发展,在转型过程中面临着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以互通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。预算管控难以落地,使得企业在费用支出上缺乏有效的约束和规划。报销流程繁琐,效率低下,员工花费大量时间在报销上,而财务人员也陷入了繁重的审核工作中。费用类型复杂,管理难度大,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。
在数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理的重要性。特别是在当前经济环境下,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求更为迫切,而传统的财务管理模式显然难以满足这些需求。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思差旅系统:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅系统可实现多系统集成,打破数据孤岛。它能够将不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据互通和操作体验的全面革新。
该系统还提供了丰富的功能。预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,让企业能够及时调整费用支出。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效避免了虚假发票和重复报销问题。同时,系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。
合思的解决方案涵盖了多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思差旅系统中找到适合自己的财务管理方案。
合思差旅系统核心功能与优势:数字化管理新体验
合思差旅系统的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别和自动化处理能力是合思差旅系统的又一亮点。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能让实际业务与付款实现了无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思差旅系统应用案例:见证企业数字化转型成效
众多企业在使用合思差旅系统后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。企业实现了对公业务管控提升、预算检验前置、流程规范和费控加强等成效,财务管理水平得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期,同时也提升了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的成本控制和管理提供了有力保障。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合等,为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务。选择合思的差旅系统,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,挖出更多净利润。
现在就行动起来,选择合思差旅系统,开启免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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