在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种尴尬的境地。它在企业总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用却无处不在，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销处理工作耗时耗力，像沉重的枷锁一样，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也较差。费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾，而这一问题的核心就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对企业费用支出管理的重重困境，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思的费控管理能力分级涵盖了 L1 – L5 五个层级，其中“无需报销”是费控的终极目标。它能实现以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，构建以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。
到了 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
选择合思方案的丰厚收益
选择合思的解决方案，企业将获得多方面的收益。
首先是降本增效。通过优化费用管理流程，减少了人工成本和时间成本，提高了企业的运营效率。在线报销申报流程更加便捷高效，让企业的财务管理更加顺畅。
其次是合规经营。合思的方案能够满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等，帮助企业避免税务风险和合规问题，保障企业的健康发展。
再者是支持低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。在线报销申报减少了纸质单据的使用，符合环保理念。
最后是数据赋能。合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。企业可以根据准确的数据进行科学决策，提升市场竞争力。
合思方案典型应用场景
不同行业在费用支出管理方面有着不同的痛点，合思的解决方案能够精准地解决这些问题。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线报销申报让医药企业的报销流程更加规范、高效。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂。合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。在线报销申报为软件企业的费用管理提供了有力支持。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险。在线报销申报让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效。
合思客户成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些问题。在线报销申报让该制药公司的报销流程更加透明、高效。
中国某上市软件服务公司，通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在线报销申报为该软件服务公司的财务管理带来了质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线报销申报让该连锁餐饮品牌的资金管理更加安全、有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案无疑将成为企业在这场转型浪潮中的得力助手。
合思已经获得了众多企业的信赖，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？立即选择合思，开启财务数智化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的在线报销申报解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
