在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的大背景下,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费控管理上更是存在着各自的难题,比如医药行业面临着高成本低利润的困局,且政策合规要求高;软件行业费控流程复杂,治理要求却很高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难等。市场对优质费控管理解决方案的需求变得极为迫切。
合思:财务数智化领域的可靠伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。完善报销体系,合思在助力企业实现这一目标上有着丰富的经验和强大的实力。
合思费控管理平台:核心功能铸就卓越优势
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预算管理:精准把控企业费用脉络
在预算管理方面,合思平台展现出了强大的实力。它能够根据企业业务规划系统数据自动输出预算,并实时更新。这使得企业事前、事中、事后的控制水平不断完善。系统还会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,让企业对费用支出了如指掌。完善报销体系,预算管理是其中的重要一环,合思平台的预算管理功能为企业提供了有力的支持。 -
报销管理:开启无需报销新时代
合思平台在报销管理上能够实现从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段能力。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误,真正做到了完善报销体系。 -
发票管理:规避风险,减轻人工负担
合思平台的发票管理功能十分强大。它可以实现电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。完善报销体系,发票管理是关键,合思平台的发票管理功能为企业提供了可靠的保障。 -
广泛连接:拓展企业金融能力
合思平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这使得企业在完善报销体系的过程中,能够更加灵活地应对各种需求。
不同行业应用场景:合思平台彰显实用价值
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医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该企业完善了报销体系,提高了合规性和运营效率。 -
软件行业:提升审批效率与费用管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措帮助该企业完善了报销体系,降低了成本,提高了管理水平。 -
连锁经营行业:降低风险,统一管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。这使得该连锁品牌在完善报销体系的道路上迈出了重要的一步。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,费控系统成为了企业不可或缺的工具。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台恰好能够助力企业实现这些能力的提升。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思平台正朝着这个方向不断发展和创新,能够适应企业不断升级的费控管理需求。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的支持和保障。完善报销体系,选择合思敏捷的财务收支管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在激烈的市场竞争中占据优势。
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