在当今企业发展的大浪潮中,财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过提升财务管理的效率和精准度,能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这一浪潮中的领航者,凭借其卓越的技术和专业的服务,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上一路前行。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展,企业数字化转型成为必然趋势。而财务数字化作为其中的关键一环,正受到越来越多企业的重视。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业需要不断提升自身的竞争力,而提升财务管理效率和精准度则是关键所在。
数电票等新技术的出现,更是对企业财务处理方式提出了新的要求。企业不仅要应对日益复杂的财务数据,还要确保财务信息的准确性和及时性。同时,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求也在不断增加,这些都推动了财务数字化的发展。
痛点分析:传统财务模式的困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。传统报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,降低了工作效率。所有报销流程均通过人工完成,员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
财务入账归档时间长,占用大量人力和物力资源。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账等环节耗费大量时间,使得财务人员无法将更多的精力放在核心业务上。
信息不连通,形成信息孤岛,导致企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况和业务动态。成本管理粗放,难以实现精细化核算和管控,企业费用支出缺乏有效的监督和控制,易出现合规风险。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息壁垒,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升财务管理的智能化水平。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
核心模块:全方位的财务数智化服务
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业降低差旅成本,提升差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理更加规范化、数字化。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。确保企业财务数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特优势。广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。
无需报销的解决方案,能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障产品的安全性和可靠性。
提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。
成功案例:真实的效果见证
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务管理的精准升级
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,合思帮助其解决财务数字化转型中的问题,提升财务管理效率和精准度。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术研发和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,能针对不同客户的需求,提供定制化的解决方案。提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供技术支持。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
凭借广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数字化领域取得更大的成就。合思将持续推动财务数字化的发展,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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