数字化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

数字化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少问题存在。比如,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,纸电凭证混合使用也带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,还需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,必须提前做好应对。而合思的数字化报销系统,正是解决这些难题的关键所在。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和市场潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的数字化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该系统推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

功能全景:丰富模块打造高效报销体验

  • 差旅申请一键搞定
    员工通过合思的数字化报销系统,可在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐的信息,大大提高了申请效率,减少了错误的发生。

  • 商旅线上便捷订购
    该系统支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行,都能在系统内轻松完成预订,为企业的商务活动提供了极大的便利。

  • 发票采集智能精准
    合思的数字化报销系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。它可以快速准确地读取发票上的关键信息,如金额、日期、项目等,为财务人员节省了大量的时间和精力。

  • 自动记账轻松高效
    根据预设规则,系统可自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作,系统会自动完成,确保财务数据的准确性和及时性。

功能亮点:创新模式引领报销新潮流

  • 无需报销全链路无纸化
    合思的数字化报销系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在全场景、全链路中实现智能化无需报销,让报销流程变得更加简洁、高效。

  • 电子凭证标准化管理
    电子凭证会计数据标准的应用,使合思的数字化报销系统真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从凭证的开具到最终的归档,都严格遵循标准流程,确保了企业财务数据的合规性和准确性。

  • 开放生态全场景覆盖
    该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在系统中得到有效的管理和记录。

  • 数据智能提供决策支持
    利用大数据分析和机器学习技术,合思的数字化报销系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析,系统可以帮助企业管理者发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。

优势凸显:技术服务价格全方位领先

  • 专业技术支持护航
    合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用数字化报销系统过程中遇到的技术问题。无论是系统的安装调试,还是日常的维护升级,都有专业的技术团队提供保障。

  • 强大集成能力协同
    合思的数字化报销系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地配合,提高了企业的整体运营效率。

  • 免费试用无忧体验
    合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,新客户无需任何费用即可开始使用数字化报销系统。这让企业在选择之前能够充分了解系统的功能和优势,降低了企业的选择成本和风险。

  • 灵活定价满足多样需求
    根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。无论是小型企业还是大型企业,都能找到适合自己的定价模式,确保企业在获得优质服务的同时,也能合理控制成本。

广泛适用:多场景满足企业多样需求

  • 目标用户覆盖广泛
    合思的数字化报销系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。无论企业所处的行业如何,规模大小怎样,都能从该系统中获得价值。

  • 应用场景丰富多元
    该系统的应用场景涵盖差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景。在差旅管理中,系统可以帮助企业控制差旅成本,提高差旅效率;在费用报销方面,简化了报销流程,减少了报销时间;在财务核算和档案管理中,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 解决企业实际难题
    对于主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业,以及覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的企业,合思的数字化报销系统都能提供有效的解决方案。

成功见证:众多企业的信赖之选

某国民经典零食品牌应用合思的数字化报销系统解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思的数字化报销系统后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的数字化报销系统能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思还提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。

在当前数字化时代,企业积极拥抱数字化转型已成为必然趋势。选择合思的数字化报销系统,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思数字化报销系统,体验高效便捷的财务报销管理新方式。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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