在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用的道路上,却是荆棘密布。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化存在瓶颈,个人认知提升缺乏有效路径,使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。
在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案之时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,极大地提升了报销审批效率。
财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智能管家,具备众多核心功能亮点,优势显著。
它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还能与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和精准,有效提升了报销审批效率。
在开票方面,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销审批流程更加高效有序。
费用分录是财务工作中的一项繁琐任务,而合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。此外,平台还能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本,进一步提升报销审批效率。
借助大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理更加便捷高效,提升了报销审批效率。
企业使用合思方案:收益显著可期
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,提升了报销审批效率。
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%,报销审批效率得到了极大提升。
合思方案典型场景:应用广泛实用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的日常财务管理提供了有力支持。
在差旅申请场景中,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请和报销流程更加便捷高效,提升了报销审批效率。
商旅线上订购场景下,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,相关费用直接在系统中进行处理,无需繁琐的报销流程,提高了报销审批效率。
易商卡线下消费场景中,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。消费信息自动上传到系统中,减少了人工操作和纸质票据的管理,提升了报销审批效率。
发票采集与审核对账场景下,平台自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。发票的采集和审核对账更加准确高效,进一步提升了报销审批效率。
合思客户成功案例:实力见证价值
众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理,报销审批效率也得到了显著提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,报销审批效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,报销审批效率得到了极大改善。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,报销审批效率也有了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业加快财务数字化转型已刻不容缓。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。