在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的背后，也面临着一些财务痛点。而合思的出现，犹如一场及时雨，助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地是重中之重。很多加盟品牌常常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一种高效的在线报销申报解决方案。
合思方案：开启高效报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思系统中，员工可以通过移动端进行在线报销申报，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保报销的合规性。
系统落地：步步为营实现转型
鸣鸣很忙引入合思系统，将差旅申请、报销等流程在系统内完成。员工可以通过移动端进行在线报销申报，实现费标、差标自动校验等功能。这样一来，员工的报销流程更加便捷，同时也提高了报销的准确性和合规性。
采用发票袋归集门店发票，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码等技术实现发票自动与单据关联、自动验真查重。这一举措不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票管理的效率和准确性。
员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手实时识别异常操作。在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，直连财资进行敏捷付款，凭证自动生成。整个实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
转型成效：数字见证实力提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。在线报销申报的高效性在这些成果中得到了充分体现。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，让其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思，积极拥抱财务数智化转型，让在线报销申报更加高效便捷，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
