智能差旅管理方案助力连锁零售财务数智化转型

智能差旅管理方案助力连锁零售财务数智化转型
在当今风云变幻的市场浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场中反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,连锁零售业正经历着流量红利消退的显著变革。企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思:连锁零售财务数智化的领航者

合思以其敏锐的市场洞察力,深入下钻连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位智慧的领航者,赋能企业管理决策,助力企业挖出净利润。

合思长期致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

要做好财务数字化并非一朝一夕之功,它需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,此次发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义,其中也包含着智能差旅管理方案的智慧结晶。

合思财务数智化方案:核心功能与独特优势

  • 业财数据高效洞察
    合思的智能差旅管理方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。通过对这些数据的精准把握,企业可以如同拥有了一双敏锐的眼睛,洞察市场的每一个细微变化。

  • 数据驱动决策掘金
    在费用处理方面,智能差旅管理方案涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保每一笔费用都合理合规。在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业挖掘潜在的净利润。同时,通过BI呈现功能,将复杂的数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够快速做出决策。

  • 多角色协同提效
    该方案涉及业务终端(店长、区域经理、渠道经理)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析)、管理决策(业务主管、老板/决策层)等不同角色。通过智能差旅管理方案,各个角色都能从繁琐的财务流程中解放出来,更加专注于业务开展。例如,巡店督导和区域经理在差旅过程中,借助智能差旅管理方案可以快速完成报销流程,节省大量时间和精力,将更多的时间投入到业务拓展中。

  • 全域营销ROI提升
    合思的智能差旅管理方案提供全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这不仅保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,还能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。企业可以根据实时的数据反馈,调整营销策略,提高营销效果。

合思方案:连锁零售实战案例见证价值

  • 鸣鸣很忙集团:差旅报销与采购成本双优化
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思的智能差旅管理方案及无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力用于业务拓展。同时,合思系统支持采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%,智能差旅管理方案在其中发挥了重要作用。

  • COMMUNE幻师:业财融合成本大节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思的费控、银企直联、合思档案等工具,结合智能差旅管理方案,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,实现了业财融合。年节约成本达5000万,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:门店人效与报销速度双提升
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思的智能差旅管理方案和费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,让财务管理更加高效。

  • 可孚医疗:精细化运营与财务人效双飞跃
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,结合智能差旅管理方案,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,企业的运营管理水平得到了质的飞跃。

在连锁零售业的数字化转型征程中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。

合思公司的智能差旅管理方案全流程覆盖,彰显实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供全面、专业的服务。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极拥抱数字化变革,采用合思的智能差旅管理方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用我们的智能差旅管理方案,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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