在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在政策与需求的双引擎推动下,企业财务体系正面临着重构,加速向智能化和数字化迈进。而数字化转型并非一蹴而就,需要从多个方面共同推进改革。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展实力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,实现“无需报销”是该平台的一大亮点。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请,智能化输出预算,管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,大大提高了报销审批效率。
中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些中台的协同工作,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思平台VS传统报销方式:优势尽显
在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要自行垫资、收集整理票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验都很差。而合思平台可以助力企业提升费控管理能力,在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出明显提升,报销审批效率也得到了显著提高。
电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档依赖手工等。合思平台能够解决这些问题,在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,报销审批效率再次得到提升。
合思平台具有数据赋能、协同、智能化等优势,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,而传统方式难以做到。同时,合思平台能够帮助企业适应财税新政,提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,而传统模式难以应对新政要求。通过对比可以看出,合思平台在提升报销审批效率方面具有明显的优势。
合思平台:多行业应用的成功典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。合思平台有效解决了这些问题,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销等效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,报销审批效率得到了极大的提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了该公司的问题,报销审批效率显著提高。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了该公司的问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,报销审批效率得到了明显改善。
合思平台:未来可期
合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在提升报销审批效率方面,合思平台发挥了重要作用。
未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思平台也将顺应趋势,扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
随着企业财务数字化的发展,合思平台凭借其技术和服务优势,有望在竞争激烈的市场中占据更有利的地位,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想提升企业的报销审批效率,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/