在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了压缩。许多企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧严峻。
面对这些问题，合思推出了智能差旅管理方案，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案。
合思智能方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能差旅管理方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。这一方案打破了传统差旅管理的繁琐流程，实现了差旅管理的自动化和智能化。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
核心功能优势尽显
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线上线下全域覆盖
合思的智能差旅管理方案实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，与相关平台实现会员联合登陆，为员工提供了更便捷的服务。易商卡线下消费解决方案，让员工在消费时更加方便快捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作的错误和繁琐。 -
国内国外无缝衔接
该方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业在全球范围内同屏比价，选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，真正实现了国内国外差旅管理的无缝衔接。 -
管控体验双优并行
合思的智能差旅管理方案在管控和体验方面实现了双优并行。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节，合理设置差旅标准，有效控制差旅成本。优惠券和“合力省”计划，让员工在享受优质服务的同时，也能够为企业节省成本。“买贵赔”承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算情况的发生。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管控和分析工具，帮助企业更好地管理差旅成本。 -
AI规划引领未来
合思前瞻探索AI技术，将AI应用于差旅管理的各个环节。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅行为，及时发现和预警风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。这些AI功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理中更加智能、高效。
多元场景应用典范
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违规管控显成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思的智能差旅管理方案后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的方案，企业能够及时发现和纠正差旅中的违规行为，有效控制差旅成本。 -
奖励计划促双赢
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉管控见效益
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的智能差旅管理方案，企业能够根据不同的业务场景和地区，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。 -
易商卡服务获好评
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的易商卡服务真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
合思的智能差旅管理方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的智能差旅管理方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理方案，开启企业差旅管理的新时代！
