在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,企业在这一转型过程中面临着重重挑战。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入了无尽的事务性工作中;预算管控困难,往往导致成本居高不下,管理效率低下。传统的财务管理模式更是存在操作体验差、信息滞后等弊端,已经无法满足企业快速发展的需求。企业急需一款高效的财务数智化解决方案,来解决这些难题,实现精细化管理和降本增效。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化解决方案的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
合思:财务数智化服务先锋
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心产品:科技赋能财务管理
合思拥有一系列强大的核心产品和先进的技术功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 合思费控:发票管理与财务对接专家
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效准确。多维度报销统计在合思费控中也能得到很好的实现,企业可以从不同维度对报销数据进行统计分析,为财务管理提供有力支持。
– 合思商城:聚合资源节省成本
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可在商城预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。通过合思商城,企业可以实现对商旅费用的有效管控,并且在多维度报销统计方面,能够更加清晰地了解不同类型商旅费用的支出情况。
– 合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。多维度报销统计在合思BI中能够以直观的报表和看板形式呈现,让企业管理者能够从多个角度深入了解报销数据。
– 开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在多维度报销统计方面,开放平台能够整合不同系统的数据,为企业提供更全面、准确的报销数据统计分析。
对比优势:革新传统财务管理
与传统财务管理模式相比,合思具有显著的优势。
– 操作体验革新
传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的多维度报销统计功能能够让企业清晰地看到报销流程各环节的效率提升情况,为进一步优化管理提供依据。
– 预算管控前置
传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,而合思实现了预算管控前置。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过多维度报销统计,企业可以从不同维度对预算执行情况进行监控和分析,确保预算的合理执行。
– 无需报销体验
传统模式下员工报销流程繁琐,需手工填单、贴票、垫资等,而合思实现了无需报销。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。多维度报销统计能够反映出员工报销体验的改善情况,以及企业在报销管理方面的成本节约情况。
– 财务工作量缩减
传统模式下财务人员基础工作量大,需手工统计数据、制作凭证等,而合思可自动生成凭证,财务工作量大幅缩减。如派克新材核算效率提升6倍。多维度报销统计可以帮助企业分析财务工作效率提升的具体维度和数据,为财务管理提供更精准的决策支持。
行业应用:见证实际效果
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
– 动力源:解决多系统难题
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过多维度报销统计,动力源能够清晰地了解各个系统的数据整合情况以及报销流程的优化效果。
– 汉威科技:提升财务核算与管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。多维度报销统计帮助汉威科技从不同角度对财务核算和预算管控进行分析,确保财务管理的精准性。
– 派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。多维度报销统计让派克新材能够深入了解报销流程和核算过程中的各项数据,为企业的数字化转型提供有力支持。
– 亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多维度报销统计为亿嘉和提供了全面的费用数据统计分析,确保每一笔费用都能得到有效管控。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场中占据更重要的地位,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的发展将推动企业财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展注入新的动力,让企业在数字化时代实现有限更有效的发展。
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