在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立、数据分散犹如一座无形的壁垒,阻碍着企业财务管理的高效运作。以动力源为例,虽先后自建多个系统,但流程依旧繁杂,系统之间互不相通,数据报表只能依赖手工统计,这不仅耗时费力,还让管理者难以实时掌握关键数据信息。
传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计困难重重,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效。随着企业业务的拓展,组织架构愈发复杂,报销模式多样,费用管控难度与日俱增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工纸质单据,费用管控困难,财务风险居高不下。
面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思一站式财务魔方:整体解决方案大揭秘
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。在动力源项目中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。多维度报销统计功能在这个过程中发挥了重要作用,通过对不同系统数据的整合和分析,为企业提供了更全面、准确的报销数据。
合思费控支持无需报销模式,让员工切实感受到数字化带来的便利。在动力源项目中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。多维度报销统计可以从不同维度对这些报销数据进行分析,如按部门、按项目、按时间等,为企业的费用管控提供有力支持。
合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。多维度报销统计能够实时监控预算执行情况,从多个角度分析预算使用情况,帮助企业更好地进行预算管理。
合思产品神功:核心功能与优势全解析
合思系统拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在动力源项目中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。多维度报销统计可以对不同系统之间的数据交互进行深入分析,为企业优化系统连接提供数据支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高发票识别效率。在赛傲生物项目中,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。多维度报销统计可以对发票数据进行分类统计和分析,如按发票类型、按供应商等,帮助企业更好地管理发票。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材项目中,解决了内外网通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。多维度报销统计可以对凭证数据进行多维度分析,如按凭证类型、按业务类型等,为企业的财务分析提供更详细的数据。
合思提供的银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在亿嘉和项目中,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。多维度报销统计可以对付款数据进行多维度分析,如按付款方式、按付款时间等,为企业的资金管理提供有力支持。
合思实战传奇:不同行业场景应用案例秀
在动力源项目中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。多维度报销统计在这个项目中发挥了重要作用,通过对报销数据的多维度分析,帮助企业优化了报销流程。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多维度报销统计为企业提供了更精准的预算分析和管控依据,帮助企业更好地控制费用支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多维度报销统计对报销数据的深入分析,为企业优化报销流程和提升财务管理水平提供了有力支持。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。多维度报销统计帮助企业更好地了解报销情况,为企业的决策提供了数据支持。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。目前,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。
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