在线报销申报助力连锁零售财务数智化转型

在线报销申报助力连锁零售财务数智化转型
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径,从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,提升各环节的增长效率与管理效能。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,许多企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,而“经营利润”才是更应关注的重点。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求,在线报销申报也成为其中重要的一环。

合思连锁零售财务数智化全景蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。财务数字化不仅仅是系统工具的应用,还需要理解人才、体系、业务模式的作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。在线报销申报作为其中的一部分,能为整个流程的顺畅运行提供有力支持。

合思方案核心功能亮点闪耀

  • 多角色提效畅享业务专注
    合思的解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)以及管理决策层(业务主管、老板/决策层)。不同角色在系统中能够更专注于业务开展,在线报销申报流程的优化让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多精力投入到核心业务上。

  • 业财数据高效采集洞察
    针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。在线报销申报过程中产生的数据也能被高效收集和整合,为企业提供更全面的业务信息。

  • 数据赋能业务决策精准
    合思的解决方案在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现等方面表现出色,能够挖掘出企业净利润。在线报销申报的数据可以作为重要的分析依据,帮助企业做出更精准的业务决策。

  • 全域营销ROI提升贯通
    全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在线报销申报也能融入这一流程,使营销费用的管理更加透明和高效。

企业使用合思方案收益显著

  • 财务工作效率飞升
    零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在线报销申报的便捷性大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 成本降低成效斐然
    零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过优化在线报销申报流程,企业能够更好地控制费用支出,降低运营成本。

  • 经营策略优化升级
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。在线报销申报的数据为企业的经营分析提供了有力支持,帮助企业优化经营策略。

  • 业财融合无缝实现
    合思帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在线报销申报作为业务与财务连接的重要环节,促进了业财融合的实现。

合思解决方案典型场景覆盖

  • 连锁门店全生命周期护航
    连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,都有合思解决方案的身影。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等,在线报销申报都能提供便捷的处理方式。

  • 零售营销场景全面适配
    零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,合思的解决方案都能灵活应对。在线报销申报让营销费用的管理更加规范和高效。

  • 全域营销场景深度覆盖
    全域营销场景包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。在线报销申报在这些场景中能够及时记录和处理相关费用,为企业的营销活动提供有力支持。

  • 员工报销场景便捷无忧
    零食很忙的巡店督导差旅报销、极物思维集团店长的日常报销、烤匠店长的报销等员工报销场景,合思的解决方案都能提供便捷的在线报销申报流程,提升员工的报销体验。

合思连锁零售客户成功案例展示

  • 鸣鸣很忙:降本增效典范
    鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。在线报销申报的优化为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

  • COMMUNE幻师:高效运营标杆
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在线报销申报的快速处理为企业的高效运营提供了保障。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化管理先锋
    烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控,财务团队做精细化经营分析,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在线报销申报的优化让企业的管理更加精细化。

  • 可孚医疗:数字化运营领军
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。在线报销申报的数据为企业的数字化运营提供了重要支持。

连锁零售企业在当前市场环境下,需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等方式联系合思,还能免费试用我们的在线报销申报等功能,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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