在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务数智化正成为企业发展的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一充满机遇与挑战的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把多功能的财务钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。它具备的多种功能，全面且实用，为企业的报销策略优化提供了强大支持。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。想象一下，员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，而不是花费在报销的前期准备上，这对于企业的业务发展无疑是一大利好。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行提供了一站式解决方案。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松比较不同的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅为员工节省了时间和精力，也为企业控制差旅成本提供了便利。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统的财务工作中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误，给财务工作带来了诸多麻烦。而合思的发票采集功能则彻底解决了这些问题，让发票处理变得快速、准确。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作。这使得财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对比革新：合思与传统财务模式差异显著
在电子凭证处理和报销流程等方面，合思与传统财务模式存在着显著的差异，这些差异体现了合思在数字化、智能化方面的巨大优势，为企业的报销策略优化提供了全新的思路。
传统财务模式下，电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了档案管理的难度。伪数字化情况也时有发生，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题也不容忽视，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。企业可以通过合思平台直接接收、处理和存储电子凭证，无需打印纸质文件，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
传统报销流程也存在着诸多弊端。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也延长了报销周期。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的财务收支管理平台可实现“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。企业可以通过合思平台与供应商直接进行结算，员工只需在消费时使用企业指定的支付方式，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。
传统财务模式下，财务人员需要耗费大量的时间进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作，这不仅浪费了财务人员的时间和精力，也限制了财务人员在企业决策中的作用。而合思平台可自动完成审核对账、资金结算等工作，使财务人员从低价值工作中解放出来，节约了人工成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。企业需要花费大量的时间和精力来整理和存储会计档案，而且在需要查阅档案时，往往需要花费很长的时间才能找到所需的文件。而合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以通过合思平台将会计档案进行电子化存储和管理，实现档案的快速查询和借阅，大大提高了会计档案管理的效率。
成功典范：多行业企业应用合思实现转型
众多不同行业的企业已经通过应用合思产品实现了财务数字化转型，这些成功案例充分展示了合思产品的实际效果和广泛适用性，为企业的报销策略优化提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，也实现了报销策略的优化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅为企业节约了成本，也提高了员工的满意度。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障费用合规，符合档案法要求；在先进方面，实现全面数字化转型。该解决方案为企业的发展提供了强大的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案管理的重大突破。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果，为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业优化了报销策略，提高了财务管理效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证数字化转型。未来，合思将助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，实现经济效益和环境效益共赢。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思积极承担社会责任，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想优化企业的报销策略，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的高效、便捷和价值。
