合思助力动力源,破解财务数字化转型密码

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源解决了财务数字化转型难题,取得了显著成效。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的转型案例。

合思助力动力源,破解财务数字化转型密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源解决了财务数字化转型难题,取得了显著成效。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的转型案例。

动力源:行业先锋的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了全新的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在企业的日常运营中,员工出差申请是一项常见且重要的工作流程,动力源在不断发展壮大的过程中,也在寻求更高效的方式来管理这一流程以及与之相关的财务事务。

传统困局:财务转型路上的绊脚石

随着企业的持续发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销流程就像一条冗长且曲折的道路,员工出差申请后的报销环节繁琐不堪。每一次报销,都需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,财务人员也需要进行繁琐的审核和核对工作。费用管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。各个系统之间信息不连通,就像一座座孤岛,数据无法流畅共享,这严重影响了企业的精细化管理和降本增效。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来打破这一困局,提升财务运营效率。员工出差申请后的一系列报销和费用管理问题,成为了企业发展的一大阻碍。

合思妙方:无需报销的创新之道

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,开启了财务数字化转型的新大门。

事前规划和实时的风控体系是这把钥匙的重要齿纹。在员工出差申请阶段,系统就可以对预算进行合理规划,当员工进行因公消费时,实时的风控体系能够像一位敏锐的卫士,有效拦截不合规费用。员工无需再为费用是否合规而担忧,企业也能更好地控制成本。

结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,智能绑定费用。就像一位精准的导航员,将每一笔费用准确地引导到对应的位置。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。整个过程流畅而高效,大大节省了时间和人力成本。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是如同一条坚固的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工出差申请后的每一个环节都能在这个平台上得到高效处理,企业的财务运营变得更加透明、可控。

精细部署:方案落地的坚实步伐

合思深知,一个好的解决方案只有真正落地实施,才能发挥出最大的价值。因此,合思将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统。

在系统搭建阶段,合思的专业团队就像一群技艺精湛的建筑师,根据动力源的实际需求和业务特点,打造出一个适合企业的数字化财务管理架构。数据接入是系统运行的基础,合思确保每一个数据都能准确、顺畅地流入系统,为后续的流程提供坚实的数据支持。

流程梳理就像一场精密的手术,合思对动力源原有的财务流程进行了全面的诊断和优化。员工出差申请流程、报销流程等都得到了重新梳理和优化,变得更加简洁、高效。

人员培训也是方案实施的重要环节。合思为动力源的员工提供了专业的培训,让他们能够熟练掌握新系统的操作方法。就像给员工们配备了一把开启数字化财务新时代的钥匙,让他们能够轻松应对新的工作模式。通过从系统搭建、数据接入、流程梳理到人员培训等方面的逐步推进,合思确保了方案的顺利实施。

显著成效:转型之路的丰硕果实

合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的成效。效率提升就像一列高速行驶的列车,动力源实现了300%的效率提升。员工出差申请后的报销流程不再漫长而繁琐,而是变得快速而便捷。原本需要花费大量时间等待报销的员工,现在能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提升。

人员成本节约就像一场及时雨,为企业节省了50%的人员成本。财务人员从繁琐的审核和核对工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

员工报销周期更是缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得资金回流,企业的资金周转也更加顺畅。动力源成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在这个过程中,员工出差申请的处理效率大幅提升,为企业的发展注入了强大的动力。

客户赞誉:专业服务的有力见证

面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务精神。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在动力源身边,为企业的稳健发展提供了有力支持。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价,认为合思是他们财务数字化转型道路上的最佳合作伙伴。员工出差申请等一系列财务流程在合思的助力下变得更加高效、便捷,让动力源的员工和管理层都感受到了实实在在的改变。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,员工出差申请流程繁琐、费用管控困难等问题困扰着您,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的数字化变革。

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captaincaptain
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