在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的转型案例。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了全新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在企业的日常运营中，员工出差申请是一项常见且重要的工作流程，动力源在不断发展壮大的过程中，也在寻求更高效的方式来管理这一流程以及与之相关的财务事务。
传统困局：财务转型路上的绊脚石
随着企业的持续发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销流程就像一条冗长且曲折的道路，员工出差申请后的报销环节繁琐不堪。每一次报销，都需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和核对工作。费用管控更是如同在迷雾中摸索，难以精准把握。各个系统之间信息不连通，就像一座座孤岛，数据无法流畅共享，这严重影响了企业的精细化管理和降本增效。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破这一困局，提升财务运营效率。员工出差申请后的一系列报销和费用管理问题，成为了企业发展的一大阻碍。
合思妙方：无需报销的创新之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，开启了财务数字化转型的新大门。
事前规划和实时的风控体系是这把钥匙的重要齿纹。在员工出差申请阶段，系统就可以对预算进行合理规划，当员工进行因公消费时，实时的风控体系能够像一位敏锐的卫士，有效拦截不合规费用。员工无需再为费用是否合规而担忧，企业也能更好地控制成本。
结合数电票新模式，消费后系统会自动获取发票，智能绑定费用。就像一位精准的导航员，将每一笔费用准确地引导到对应的位置。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。整个过程流畅而高效，大大节省了时间和人力成本。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是如同一条坚固的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工出差申请后的每一个环节都能在这个平台上得到高效处理，企业的财务运营变得更加透明、可控。
精细部署：方案落地的坚实步伐
合思深知，一个好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥出最大的价值。因此，合思将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统。
在系统搭建阶段，合思的专业团队就像一群技艺精湛的建筑师，根据动力源的实际需求和业务特点，打造出一个适合企业的数字化财务管理架构。数据接入是系统运行的基础，合思确保每一个数据都能准确、顺畅地流入系统，为后续的流程提供坚实的数据支持。
流程梳理就像一场精密的手术，合思对动力源原有的财务流程进行了全面的诊断和优化。员工出差申请流程、报销流程等都得到了重新梳理和优化，变得更加简洁、高效。
人员培训也是方案实施的重要环节。合思为动力源的员工提供了专业的培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作方法。就像给员工们配备了一把开启数字化财务新时代的钥匙，让他们能够轻松应对新的工作模式。通过从系统搭建、数据接入、流程梳理到人员培训等方面的逐步推进，合思确保了方案的顺利实施。
显著成效：转型之路的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的成效。效率提升就像一列高速行驶的列车，动力源实现了300%的效率提升。员工出差申请后的报销流程不再漫长而繁琐，而是变得快速而便捷。原本需要花费大量时间等待报销的员工，现在能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。
人员成本节约就像一场及时雨，为企业节省了50%的人员成本。财务人员从繁琐的审核和核对工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工报销周期更是缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得资金回流，企业的资金周转也更加顺畅。动力源成功实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在这个过程中，员工出差申请的处理效率大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。
客户赞誉：专业服务的有力见证
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的专业能力和服务精神。合思总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在动力源身边，为企业的稳健发展提供了有力支持。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为合思是他们财务数字化转型道路上的最佳合作伙伴。员工出差申请等一系列财务流程在合思的助力下变得更加高效、便捷，让动力源的员工和管理层都感受到了实实在在的改变。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，员工出差申请流程繁琐、费用管控困难等问题困扰着您，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的数字化变革。
