在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思费控凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思费控如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
随着企业的不断发展，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。
传统财务管理困境重重
多系统操作体验差，手工录入合规难。动力源的员工需要在多个系统中切换操作，不仅浪费时间和精力，还容易出现数据录入错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，传统的报销方式难以满足企业的需求。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体的流程各不相同，增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
系统集成，数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。
无需报销，便捷高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种无需报销的模式，大大提高了员工的工作效率，减少了财务人员的工作量。
强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，合思费控能够与动力源现有的系统进行无缝对接，实现了系统的互联互通。
循序渐进的实施之路
虽然资料中未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成对接，将动力源的各个系统与合思费控进行连接。然后，逐步优化流程和功能配置，根据动力源的实际需求，对系统进行定制化开发。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，及时解决了实施过程中出现的问题，确保了项目的顺利进行。
显著的成果与效益
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为报销的事情烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，财务部门能够将更多的资源用于预算数据分析等核心工作，提高了财务管理的效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这不仅方便了员工，还降低了企业的采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控的智能审批功能，能够根据企业的预算和政策进行自动审批，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和合规性。
管理实现全程管控。通过合思费控，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
预算数据分析：财务管理的核心利器
在合思费控为动力源提供的解决方案中，预算数据分析发挥了重要作用。通过对预算数据的实时监控和分析，动力源能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
预算数据分析能够帮助动力源优化资源配置，提高资金使用效率。通过对不同项目和部门的预算数据进行分析，企业可以了解哪些项目和部门的资金使用效率高，哪些需要进行优化，从而将有限的资源投入到最有价值的项目中。
同时，预算数据分析还能够为企业的决策提供支持。通过对历史预算数据的分析和预测，企业可以制定更加合理的预算计划，提高决策的科学性和准确性。
开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的成功案例，为众多企业提供了借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
