差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同陈旧的老车,在前行的道路上暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其强大的产品优势,为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道,助力企业降本增效,驶向更美好的未来。

差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同陈旧的老车,在前行的道路上暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其强大的产品优势,为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道,助力企业降本增效,驶向更美好的未来。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业宛如陷入了一片荆棘丛林,遭遇了重重困境。

大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅低效,而且合规困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过期的报纸,失去了时效性。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。

支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,苦不堪言。

员工报销不规范,费用合规全靠人工一双双眼睛去审查,如同大海捞针。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度如同迷雾中的船只,难以追溯。多系统切换协作就像一场混乱的接力赛,低效且易出错。

合思传奇诞生记

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,诞生于2014年。它就像一位怀揣梦想的探险家,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景的灯塔

合思始终将客户放在心中最重要的位置,秉承着以客户为中心的服务理念。它就像一座明亮的灯塔,致力于通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,为企业指引方向。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。

功能模块大观园

合思费控平台宛如一座功能齐全的大观园,拥有众多精彩纷呈的功能模块。

发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票管理的每一个环节都井井有条。

费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。

平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,如同一张张精准的地图,为企业提供清晰的财务数据和分析报表。

合同管理台账功能如同一位公正的法官,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保合同管理的每一个细节都合法合规。

自动生成凭证功能如同一位高效的秘书,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成凭证,提高财务工作效率。

系统集成功能则像一位万能的桥梁,与HR系统、OA系统、CRM系统、TMC系统等进行数据互通和同步,打破数据壁垒,实现数据的实时更新。

功能亮点新征程

合思费控平台的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。

无需报销的创新模式如同一场革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强如同一条高速通道,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

预算管控前置如同一位严格的门卫,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行。

产品优势大比拼

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一艘装备精良的巨轮,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其产品基于广泛连接的生态,如同一张巨大的蜘蛛网,能实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时更新。

合思提供个性化的解决方案,如同一位贴心的私人定制师,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。

具备强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,如同一位智慧的军师,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,辅助企业决策。

操作便捷,如同一款简洁易用的智能手机,能极大提升员工、财务和管理者的使用体验,提高工作效率。

目标用户与场景秀

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,适用于各种不同的企业场景。

应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在差旅服务智能化方面,合思更是发挥着重要的作用,让企业的差旅管理变得更加高效、智能。

成功案例见证辉煌

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,如同获得了一把神奇的钥匙,打开了效益提升的大门。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅服务智能化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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