在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多错综复杂的财务痛点。多系统林立宛如一座又一座的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难见清晰的路径;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都深陷其中。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用类别管理困局
在企业的运营过程中,费用类别管理面临着重重挑战。众多企业有着大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的王国,难以整合,导致数据分散,难以形成有效的协同。传统手工报销模式存在着诸多弊端,不仅效率低下,而且容易出现错误。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。对公业务与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。
以动力源为例,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,使得费用类别管理变得异常困难。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,费用类别管理难以做到精准和高效。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的先驱者。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在费用类别管理方面展现出强大的实力。
使命愿景:让费用类别管理更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过数字化技术和创新解决方案,帮助企业提升财务数智化水平,尤其是在费用类别管理上实现质的飞跃。合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源在费用类别管理中发挥出更有效的作用,真正做到“让有限更有效”。
模块功能:费用类别管理全方位覆盖
合思费控在费用类别管理方面具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保每一张发票都能得到妥善的管理。费用管理功能模块则对费用类型进行细致的划分和控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层次的费用类别管理提供数据支持。
同时,合思还提供合同管理台账、自动报销、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联等功能,全面满足企业在费用类别管理方面的多样化需求。
功能亮点:费用类别管理创新之道
- 无需报销革新体验:在费用类别管理中,合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让费用类别管理更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。
- 强大系统集成能力:合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,在费用类别管理中,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。不同系统之间的数据可以自由流动,为费用类别管理提供更全面、准确的数据支持。
- 定制化解决方案:针对不同企业在费用类别管理方面的独特需求,合思定制专属的解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,满足企业特定的费用类别管理要求,让企业的费用管理更加贴合自身业务特点。
产品优势:费用类别管理得力助手
- 广泛连接数据畅通:合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多系统实现数据互联互通。在费用类别管理中,这种广泛的连接让各个系统之间的数据能够实时共享,为企业提供更全面的费用信息,便于进行准确的费用类别管理决策。
- 高效便捷提升效率:合思简化报销流程,提升审批效率,缩短报销周期。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在费用类别管理中,高效的流程能够让费用信息及时得到处理和反馈,提高企业的运营效率。
- 合规管控降低风险:在费用类别管理中,合思严格费用标准核验,实现预算全流程管控,避免费用超标,降低财务风险。通过对每一笔费用的严格审核和监控,确保企业的费用支出符合规定,保障企业的财务安全。
- 数据分析辅助决策:合思实时提供多维度报表,为管理者在费用类别管理方面提供决策依据。例如合思BI报表可实时更新各部门费用变动情况,让管理者能够及时了解不同费用类别的动态,做出科学合理的决策。
目标用户与场景:费用类别管理广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业。在费用类别管理方面,其应用场景十分广泛。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,都离不开有效的费用类别管理。合思凭借其强大的功能和优势,能够满足不同场景下的费用类别管理需求。
成功案例:费用类别管理实践典范
众多专精特新企业选择合思进行费用类别管理。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下,解决了费用类别管理中的难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始”。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,在费用类别管理方面取得了显著的成效。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,已帮助众多企业解决财务痛点,尤其是在费用类别管理方面展现出强大的实力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用类别管理方面的强大功能和优势。