在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立犹如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛;费用管控宛如迷雾中的航船,难以找准方向;报销流程则像繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点与挑战:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,导致操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸又缓慢。传统手工报销模式弊端尽显,效率低下,如同古老的水车,难以跟上时代的步伐。
预算管控就像飘忽不定的云朵,难以落地实施。费用类型多种多样,统一管控仿佛在乱麻中寻找线头,困难重重。数据分散且信息滞后,使得企业决策缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。这些问题不仅导致企业合规困难,还增加了成本,降低了效率。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务智囊团,为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景:以客户为中心,让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
模块功能概述:合思费控平台的强大工具箱
合思费控平台拥有丰富的功能模块,犹如一个装满宝藏的工具箱。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一个严谨的税务专家,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据洞察。
功能亮点与创新:引领财务数字化的先锋力量
- 无需报销:让报销成为历史
合思费控平台的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴,让报销变得轻松简单。
- 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思费控平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 智能识别与管控:让财务工作更智能
AI技术OCR自动识别发票信息,就像一个拥有火眼金睛的智能助手,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,让企业的财务工作更加智能、安全。
- 预算管控前置:提前守护企业资金安全
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个忠诚的财务卫士,提前守护企业的资金安全。
产品优势:合思费控平台的独特魅力
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广泛连接:实现数据的互联互通
合思费控平台可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的信息网络,打破了数据孤岛,提高了数据的利用率,让企业的财务管理更加高效。 -
定制化服务:满足企业多样化需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是搭建项目台账、预置单据模板,还是设置审批流程,都能满足企业多样化的管理需求。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务解决方案。 -
敏捷高效:提升工作效率的利器
合思费控平台系统操作便捷,界面友好,审批流程自动化。这就像一辆高速行驶的列车,能够大大缩短报销周期,提升工作效率,减少人员成本。 -
安全可靠:保障数据安全的坚固堡垒
合思费控平台具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。它就像一座坚固的堡垒,让企业的数据在安全的环境中运行。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思费控平台的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是业务规模较大、组织架构复杂、对财务数字化有较高需求的企业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型企业的复杂财务流程,还是中小企业的日常费用管理,合思费控平台都能发挥出强大的作用。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思费控平台的实力和价值,也赢得了客户的高度评价。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,成为了企业财务管理的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营,不妨来免费试用合思费控平台,开启差旅费用智能审批的新时代。