在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业的内部审计管理提供了强有力的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手难题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，这无疑给内部审计管理带来了巨大的隐患。
查找困难也是一大问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在进行内部审计管理时，这会严重影响工作效率，延长审计周期。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力有着极高的要求，企业需要投入大量的资金来维持档案管理工作的正常运转，这无疑增加了企业的运营成本，也给内部审计管理带来了经济压力。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。在内部审计管理中，数据的合规性是至关重要的，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。同时，还存在数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，这些问题相互交织，严重影响了企业的内部审计管理工作。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的内部审计管理带来了新的曙光。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在内部审计管理中，数据的一致性和准确性是关键，合思档案通过数据同源，确保了审计数据的可靠来源。
自动组装档案功能极大地提升了审计效率。在进行内部审计管理时，审计人员可以快速获取所需的档案资料，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。这使得在内部审计管理中，审计人员可以更方便地对实物档案进行核查和管理，确保档案的真实性和完整性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案在内部审计管理方面具有多方面的核心功能亮点。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业可以更高效地收集和整理档案资料，为内部审计管理提供了丰富的数据支持。
档案制档方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和准确性，为内部审计管理提供了可靠的依据。
在档案管理过程中，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这有助于企业加强对档案的安全管理，在内部审计管理中，确保审计数据的保密性和安全性。
档案利用上，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得内部审计管理更加便捷高效，审计人员可以快速找到所需的档案资料，提高了审计工作的效率。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业在内部审计管理方面带来显著的收益。
实现自动化归档，企业可以告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。在内部审计管理中，审计人员可以更快速地获取所需的档案资料，提高了审计工作的效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这有助于企业在内部审计管理中及时发现问题，采取有效的措施进行整改，提高企业的管理水平。
具体体现在减少人工耗时方面，如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在内部审计管理中，这意味着可以投入更多的精力在数据分析和问题解决上。
降低成本也是一大优势，多家企业年节约成本可达20 – 500万元不等。在内部审计管理中，成本的降低可以使企业有更多的资金投入到其他重要的业务领域。
提升效率方面，归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等均有大幅提升。这使得内部审计管理工作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，在内部审计管理中也发挥着重要作用。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业，合思档案都能解决各行业在财务档案管理中的共性和个性问题。在内部审计管理中，不同行业的企业可以根据自身的特点和需求，灵活运用合思档案的功能，提高审计工作的针对性和有效性。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案在内部审计管理方面取得了良好的效果。
好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本。在内部审计管理中，好想你能够更高效地完成审计工作，提高了审计质量。
COMMUNE幻师降低了档案耗材、打印、存储成本，提升了报销效率，实现了合规管理。在内部审计管理中，COMMUNE幻师可以更好地应对审计检查，确保企业的合规运营。
云海肴实现了财务数字化，节省了打印、存储等总体成本，提升了业财融合度和财务效率。在内部审计管理中，云海肴可以通过数字化手段更准确地进行审计分析，提高了审计工作的准确性和效率。
合思档案已助力众多企业实现了财务档案管理的优化和升级，在内部审计管理方面也发挥了重要作用。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程，还可以免费试用合思档案平台，体验其在内部审计管理方面的强大功能。
