在当今发票管理趋势日益复杂多变的商业环境中,企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。有一家 L4 级无需报销的上市公司,通过与合思携手合作,采用其先进的解决方案,在企业费控领域取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例,宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,也让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。
高端制造困境凸显
该上市公司是一家实力雄厚的高端制造企业,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在未引入合思解决方案之前,企业在费控管理方面面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长而繁琐,每一次报销都像是一场漫长的旅程,体验感极差。员工需要花费大量的时间和精力在报销环节,这不仅影响了他们的工作效率,也降低了员工的满意度。
财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间。繁琐的报销审核、发票核对等工作,让财务人员疲于奔命,无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。这就如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航,企业的决策缺乏有力的数据支持,面临着诸多不确定性和风险。
合思方案精准出击
合思针对该上市公司的痛点,量身定制了一套全面的解决方案。
在核心功能方面,提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。预算预占用功能可以让企业在费用发生之前就对预算进行合理规划和控制,避免超支情况的发生。费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合企业的规定标准,杜绝不合理费用的报销。行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报行程费用,保证费用的真实性和合理性。
合思还为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。合思费控可以实现对企业费用的全面管控,从预算编制到费用报销,全流程数字化管理。合思商城则为员工提供了便捷的消费平台,员工可以在商城中直接进行消费,免垫资开票,大大提高了消费的便利性。ERP 互联实现了合思系统与企业 ERP 系统的无缝对接,数据实时共享,提高了企业的管理效率。银企直连则让企业的资金支付更加安全、快捷。
员工体验大幅升级
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,无需再像以前那样填写繁琐的纸质表格。在合思商城消费时,员工无需垫资,消费完成后系统自动开票,极大地提升了员工的消费体验。
以往员工为了报销可能需要多次往返于各个部门之间,耗费大量时间和精力。而现在,通过移动端随时随地都能进行申请和查询,报销流程变得更加便捷高效。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作积极性,也增强了员工对企业的归属感。
财务工作高效转型
财务人员以往每月需要花费大量时间进行繁琐的对账工作,现在月底只需进行 1 次对账即可。入账自动化操作更是让财务人员从繁重的手工入账工作中解放出来,大大提高了工作效率。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。通过对企业费用数据的深入分析,为企业的决策提供有力的支持,实现了财务工作从传统的核算型向管理型的转型。
管理洞察数据赋能
合思提供的管理洞察和数据监测功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅标准和政策。
差旅分析助力企业实现标准化管理。企业可以根据分析结果,对差旅费用进行精准控制,避免不必要的费用支出。同时,也可以根据员工的差旅需求,优化差旅安排,提高员工的差旅体验。
显著成效有目共睹
通过引入合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,实现了人力资源的优化配置。企业的费控管理水平得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这种良好的合作关系为项目的顺利推进提供了保障。企业相信,与合思的合作将为企业带来更多的价值和发展机遇。
未来合作前景广阔
展望未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步深化费控管理。随着企业的发展和业务的拓展,对费控管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。
双方可以在数据分析、智能化管理等方面进行合作,利用大数据和人工智能技术,进一步提升企业的费控管理水平,为企业的运营效率提升注入新的动力。
在当前发票管理趋势下,该上市公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的解决方案能够帮助企业有效解决费控管理中的痛点,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想在费控管理方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控管理的新篇章。