合思助力企业票据归档策略升级，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在使用不符合要求的发票格式、对政策认知不足等问题。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在此背景下，合思为企业提供了有效的解决方案，特别是在票据归档策略方面有着卓越表现。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在票据归档策略方面也提供了专业的支持。

合思财务收支管理平台：票据归档策略的核心利器

• 差旅申请：高效商务出行，精准票据生成
  合思的差旅申请功能为企业员工的商务旅行带来了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还为后续的票据归档提供了准确、规范的原始数据，有助于优化票据归档策略。

• 发票采集：智能识别录入，资金流水同步
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种智能的发票采集方式，为票据归档提供了可靠的数据基础，使得票据归档策略更加高效、准确。

• 自动记账：预设规则分录，文档资料妥善保存
  合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能确保了票据在入账环节的准确性和规范性，为科学的票据归档策略提供了有力支持。

• 总额受控：预算精准管控，数据洞察建议
  总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对费用的精准管控，企业能够更好地规划票据归档的范围和重点，完善票据归档策略。

合思 vs 传统模式：票据归档策略的优势凸显

• 全流程数字化：告别逆伪非数字化困境
  在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现全流程数字化。这种全流程数字化的优势，使得票据归档策略更加高效、便捷，避免了传统模式下的繁琐操作和潜在风险。

• 降低合规风险：解决纸电混合管理难题
  多数企业在纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合管理的合规风险，如大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证等。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低合规风险。在票据归档策略方面，合思能够确保企业的票据管理符合相关法规要求，避免因合规问题带来的损失。

• 提升业财协同效率：节约成本与时间
  传统报销流程和财务运作模式滞后，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率，节约人工成本。高效的业财协同有助于优化票据归档的流程和时间安排，使票据归档策略更加合理、有效。

• 全场景覆盖：构建开放生态优势
  合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，而传统模式难以实现如此全面的场景覆盖。在票据归档方面，全场景覆盖意味着企业能够对各种类型的票据进行统一管理和归档，完善票据归档策略的全面性和系统性。

实际案例见证：合思票据归档策略成效显著

• 国民经典零食品牌：降费提效，档案管理数字化
  某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在优化票据归档策略方面的强大能力，帮助企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。

• 某企业：降本增效，业财协同新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在票据归档方面，合思的解决方案优化了流程，提高了效率，为企业的票据管理提供了科学的策略。

• 知名头部数字阅读品牌：全面提升，实现数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、保证财务档案原生性存储；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。合思的解决方案为该企业制定了完善的票据归档策略，提升了企业的整体竞争力。

• 世界 500 强旗下教育服务品牌：电子档案管理标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。合思在该企业的票据归档策略中发挥了关键作用，推动了企业财务数字化转型的进程。

合思引领未来：助力企业票据归档策略升级

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在票据归档策略方面有着显著优势。它能实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续紧跟国家政策动向，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更创新的产品和服务，进一步完善票据归档策略。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业积极拥抱数字化转型升级已刻不容缓。选择合思作为合作伙伴，企业能够获得专业的票据归档策略支持，共同推动企业财务管理全面提升，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。