在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。下面,让我们一同深入了解合思的电子票据解决方案。
全面创新:一站式财务数智化服务
合思的电子票据解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。此外,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,它还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
核心功能:便捷高效的财务管理利器
合思电子票据解决方案具备一系列强大的核心功能,为企业财务管理带来了极大的便捷和高效。
– 差旅申请:轻松出行,便捷报销
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,节省了大量的时间和精力。
– 发票采集:智能识别,精准录入
该功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,大大提高了工作效率。
– 自动记账:规则驱动,精准分录
根据预设规则,系统可自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。
– AI辅助决策:数据洞察,科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策,把握发展机遇。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思电子票据解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率大幅提高。
某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,而传统财务管理方式难以实现如此显著的降本增效成果。合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,而传统实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高,且档案查阅困难。
案例见证:成功实践,成效显著
合思电子票据解决方案在不同企业中都取得了显著的成功应用。
– 零食品牌企业:降本增效,业财融合
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 建设企业:协同增效,成本节约
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通等问题突出。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业:业财建设,全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
– 教育服务企业:档案管理,标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思电子票据解决方案以其全方位的财务数智化服务、先进的产品功能和成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其优势,推动企业电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
未来,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。