在当今企业的运营中，传统财务报销与管理模式正面临着诸多挑战。这些问题不仅制约了企业的效率提升，还增加了管理成本与风险。
传统财务报销流程完全依赖人工操作，从申请提交、审核到预算和费用标准的核对，每一个环节都需要大量的人力和时间投入，效率极为低下。而供应商的零散开票、人工审领保管发票以及对账工作，不仅繁琐，还极易出错，大大增加了企业财务管理的难度和成本。同时，企业在对公业务里，很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，难以有效管理进、销项发票，这对企业的合规经营和稳健发展造成了负面影响。财务人员还需人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后采集数据、出报表，工作压力巨大，且难以达成业财融合。
合同管理与归档在这一系列问题中也显得尤为重要，传统方式下，合同管理与归档工作繁琐且易出错，极大影响了企业财务工作的整体效率。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在财务领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。
合思拥有多个产品线，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品线相互协作，形成了一个完整的财务数智化体系，为企业的财务工作提供了强大的支持。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、及时的服务和支持。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，展现出强大的技术实力和巨大的发展潜力。在合同管理与归档方面，合思也有着先进的理念和技术支持，助力企业实现高效的合同管理与归档。
合思产品线：功能亮点大放异彩
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。对于合同管理与归档相关的费用支出，也能进行精准的管控和记录。
- 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能，消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的“省”文化。在合同涉及的差旅等消费场景中，合思商城能为企业提供更优质的选择和更合理的成本控制，同时也有助于相关合同的执行和管理。
- 合思档案：电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在合同管理与归档方面，合思档案可以对合同相关的会计档案进行妥善保存和高效管理，方便企业随时查阅和使用。
- 合思付款：采购对账付款的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，它可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在合同执行过程中的付款环节，合思付款能保障合同的顺利履行和资金的合理使用，同时也便于合同管理与归档工作的开展。
合思产品：为用户带来多重收益
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老板：降本增效决策无忧
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能辅助老板进行经营决策。在合同管理与归档方面，老板可以更清晰地了解合同相关的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务人员：释放压力精准管理
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同管理与归档工作中，财务人员可以更高效地处理合同相关的财务事务，减少错误和繁琐的操作。 -
员工：省事省心高效工作
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在涉及合同的业务活动中，员工可以更便捷地完成相关操作，提高工作效率，同时也有助于合同的顺利执行和管理。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思在提升企业整体运营效率和降低成本方面有着显著的效果，同时也为合同管理与归档工作带来了极大的便利。
合思产品：多场景应用彰显实力
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在合同执行过程中涉及的各种消费场景，合思都能提供相应的支持和服务，确保合同的顺利履行。同时，这些消费数据也能为合同管理与归档提供详细的记录和依据。 -
业务场景：开放的业财连接生态
合思具备开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在不同的业务场景中，合思能够为企业提供有力的支持，确保合同的管理与归档工作与业务流程紧密结合，提高工作效率和准确性。 -
PaaS平台：满足个性化需求
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，在合同管理与归档方面都有不同的需求，合思的PaaS平台能够根据企业的具体情况进行定制化开发，为企业提供最适合的解决方案。
合思典型案例：成功见证实力
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动力源：效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同管理与归档方面，动力源也借助合思的方案实现了更高效的管理，提高了合同执行的效率和准确性。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同涉及的差旅费用控制方面，合思商城发挥了重要作用，同时也有助于相关合同的管理和归档。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了企业的会计档案管理效率和水平。在合同管理与归档工作中，合思档案为该公司提供了高效、安全的解决方案，确保合同相关档案的妥善保存和快速检索。
如果您正在为企业的财务报销、管理以及合同管理与归档等问题而烦恼，不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，了解更多产品信息并申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合同管理与归档工作变得更加轻松高效。
