在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重困境。电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更在数据安全方面埋下了极大的风险隐患。
在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险凸显。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难等。这些问题严重阻碍了电子凭证数字化转型的进程。
传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些现状都让企业在差旅费用管控等财务工作中面临着巨大的挑战。而合思，正是为解决这些痛点而生。
合思全景式解决方案：覆盖电子凭证与财务数字化全环节
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为差旅费用管控等财务工作提供了坚实的基础。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的财务数字化管理更加全面、高效。
合思核心功能亮点：效率、安全与智能的完美融合
合思支持员工在线提交差旅申请，系统能够自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这一功能极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅效率，也为差旅费用管控提供了便利。
在发票处理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也为差旅费用管控提供了可靠的数据支持。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅费用管控提供了科学的决策依据。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在进行差旅费用管控等财务工作时更加放心。
合思用户收益：降本增效、提升管理与合规运营
合思帮助企业实现了显著的降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在差旅费用管控方面的强大能力。
合思还提升了企业的财务管理水平。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用管控上，管理者可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
在合规运营方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的差旅费用管控提供了合规保障。
此外，合思助力企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，也让差旅费用管控更加符合时代发展的要求。
合思典型应用场景：多业务环节的卓越适用性
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式极大地简化了差旅流程，提高了差旅效率，也为差旅费用管控提供了便利。
费用管理场景下，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这让企业在差旅费用管控方面更加高效、便捷。
在会计档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，实现财务全流程数字化闭环。这为差旅费用管控等财务工作提供了有力的档案支持。
业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有机连接业财，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于企业在差旅费用管控方面实现业财协同，提高管理水平。
合思客户成功案例：用数据见证产品价值
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在差旅费用管控方面取得了显著的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，该企业实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策高效管控成本等成效，差旅费用管控更加科学、高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效，差旅费用管控更加规范、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费用管控等财务工作中走上了数字化、规范化的道路。
在当前企业面临诸多财务挑战的背景下，合思以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的应用场景和成功的客户案例，成为企业差旅费用管控和财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其专业的客户成功团队，更为客户提供全方位的服务保障。现在就行动起来，选择合思，开启差旅费用管控和财务数字化转型之旅，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！
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