在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在经历着深刻的变革。企业财务数字化转型，已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。
市场形势：数字化转型的时代呼唤
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。效率低下、数据不及时、难以实现精细化管理等问题，成为企业发展的绊脚石。企业对财务数字化转型的需求，如同久旱盼甘霖，日益迫切。
与此同时，国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的来临，对企业财务的数字化管理提出了更高的要求。电子会计档案的普及率越来越高，企业急需更加高效、合规的财务数字化解决方案。在这样的市场环境下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，在财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。
痛点分析：企业财务管理的困境之殇
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。就像有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业财务管理陷入困境。
- 预算管控困境：预算管控难落地，费用标准不统一也是企业面临的一大痛点。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得预算管控形同虚设。
- 报销效率之困：报销流程繁琐、效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。采用智能技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等，提高报销效率和财务工作的准确性。构建完善的预算管控体系，实现预算的事前、事中、事后全程管控，为企业的财务管理带来了新的活力。
核心模块：智能审批管理的强大支撑
- 合思费控模块：合思费控模块实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等全流程。通过设置多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用管理更加精准高效。智能审批管理在这一模块中发挥着重要作用，确保每一笔费用都经过严格审核，合规支出。
- 合思商城模块：合思商城模块提供一站式的商旅预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批管理贯穿整个商城模块的流程，确保每一笔交易都符合企业的规定，提高了财务工作的效率和准确性。
- 合思BI模块：合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时、多维度地展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。智能审批管理在数据的审核和分析过程中起到了关键作用，确保数据的真实性和可靠性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态：合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛。这种广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。智能审批管理在这个生态系统中，能够实现跨系统的协同审批，提高审批效率。
- 双轮驱动的模式创新：合思在产品创新和服务模式创新方面双轮驱动，不断推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的实施和运维服务，确保项目的顺利上线和稳定运行。智能审批管理作为合思创新的一部分，不断进行优化和升级，为企业提供更加智能、高效的审批服务。
- 无需报销的解决方案：合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，极大地提升了员工的报销体验和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的合规性和准确性。智能审批管理在无需报销的流程中，实现了自动化审批，减少了人工干预，提高了审批的速度和准确性。
成功案例：智能审批管理的实践验证
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批管理在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅，审批更加高效。
- 汉威科技：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批管理确保了每一笔费用的审批都符合预算要求，提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能审批管理在派克新材的报销流程中，实现了快速审批，提高了员工的满意度和企业的运营效率。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
- 售前服务：合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案设计，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中，智能审批管理的优势也会被充分介绍，让企业提前了解其带来的价值。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思的项目团队会与企业紧密合作，进行系统的安装、配置、测试和培训等工作，确保系统的顺利上线和员工的熟练使用。同时，合思会建立完善的项目管理机制，及时解决项目中出现的问题，保证项目的进度和质量。智能审批管理的功能也会在这个阶段进行详细的培训和指导，让企业员工能够熟练掌握。
- 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业提供持续的价值服务。智能审批管理也会随着系统的升级不断优化，为企业提供更好的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。智能审批管理作为合思的核心功能之一，在企业的财务管理中发挥了重要作用。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加高效、智能、合规的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思智能审批管理带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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