在连锁零售行业的广阔天地里,企业的财务数智化转型正成为提升竞争力的关键。以可孚医疗为例,它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,还是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案为其带来了新的转机,也为连锁零售企业的发展提供了有益的借鉴。
可孚医疗:业务困境待解
可孚医疗旗下产品丰富多样,销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱这种现状,数字化建立数据基础上的营销——精细化运营,成为了引爆产品增长的突破口。
同时,业务运营人员成本意识较弱,主要关注销售数量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。出差行程管理在这种复杂的业务环境中,也需要更高效的方式来配合整体运营。
合思方案:精准破局之钥
合思为可孚医疗提供了针对性的解决方案。合思费控·合思BI,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,从而制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。出差行程管理也能在这样精准的数据分析下,更好地规划资源,实现成本控制。
合思费控·业务台账,让可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为决策提供了有力依据。在出差行程管理方面,也能根据业务利润情况合理安排出差行程,提高出差的效益。
方案实施:步步为营推进
合思解决方案的实施过程严谨有序。首先是数据采集,涵盖了业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),实现数据线上化。这一步骤为后续的分析和决策奠定了坚实的数据基础,出差行程管理的数据也能在这个过程中得到整合和规范。
接着进行系统集成,实现业财系统集成,先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这使得各个系统之间的数据能够互联互通,提高了信息的流通效率,出差行程管理相关的信息也能在不同系统中顺畅流转。
然后梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过对数据的深入分析和整理,找出关键指标,为企业的运营和管理提供方向,出差行程管理也能根据这些关键指标进行优化。
最后进行数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。直观的数据展示让企业各级人员能够快速了解业务和财务状况,出差行程管理的效果也能通过可视化数据进行评估和改进。
成果效益:显著提升业绩
合思解决方案的实施为可孚医疗带来了显著的成果与效益。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。在出差行程管理方面,也能借助高效的费用管理系统,实现出差费用的快速审核和分摊,提高出差行程管理的效率。
全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了企业的运营效率,出差行程管理的相关报表也能更及时地生成,为决策提供更及时的支持。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。同时,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。出差行程管理也能根据这些准确的市场数据和利润情况,调整出差计划,提高出差的针对性和效益。
客户反馈:高度认可方案
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。“平台调整定价来刺激某平台销量上涨带动单品总收入提高,是我们的常规手段。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!”企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!出差行程管理也在这样的数据驱动下,变得更加科学和高效。
连锁零售新选择
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
对于众多连锁零售企业来说,合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得考虑的选择。它不仅能够解决企业面临的财务和业务难题,还能提升企业的运营效率和竞争力。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的优势,包括更高效的出差行程管理,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,访问网站:www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号。现在更可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!
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