在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
多系统林立的局面，导致企业内部形成了一个个数据孤岛，各系统之间数据难以流通，操作体验也大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅繁琐，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业在业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂的情况下，各主体的流程变得极为繁复，使得财务制度难以落地。
在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。成本增效的需求难以得到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业业务的不断发展，原有的财务系统逐渐无法满足需求，例如高端制造企业高速发展，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑；医药企业学术会议众多，费用管控难度加大。差旅项目管控作为企业费用支出的重要组成部分，也面临着同样的困境。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业在差旅项目管控等方面实现高效转型。
解决方案全景画卷
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好画卷。
合思费控宛如一位精明的财务助手，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让假票、错票、重票无所遁形，有力地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，它通过标准 EAI 插件与企业内部系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务处理更加高效。
合思商城则是员工因公消费的便捷平台。员工可以在商城进行差旅预订等操作，无需垫资，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让差旅项目管控中的消费环节更加顺畅。
合思 BI 如同企业的财务数据分析师，提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑，在差旅项目管控中能够及时发现问题并做出调整。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享轻松
合思的无需报销模式，为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让差旅项目管控中的报销环节变得简单高效，员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成畅通无阻
合思具备强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目管控中，各系统之间的数据能够实时共享，让管理更加透明和高效。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业在差旅项目管控中能够合理控制成本，避免不必要的费用支出。 -
发票智能处理高效
合思费控的发票智能处理功能，为财务人员减轻了大量的工作负担。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅项目管控中，发票处理的高效性能够确保费用核算的准确性，为企业的财务管理提供有力保障。
用户收益显著提升
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效率提升一马当先
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。在差旅项目管控中，员工能够更快地完成报销流程，财务人员的工作效率也大幅提高，让企业的资金流转更加顺畅。 -
费用管控滴水不漏
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技通过合思加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。在差旅项目管控中，这种全流程的闭环管理能够确保每一笔费用都在合理的范围内，有效控制企业的成本支出。 -
数据精准一目了然
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅项目管控中，管理者可以根据实时数据对差旅费用进行调整和优化，提高企业的财务管理水平。 -
业财融合无缝衔接
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步，业务系统实时高度集成，数据充分连通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅项目管控中，业财融合能够让业务部门和财务部门更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。
典型场景广泛应用
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高端制造业的高效变革
在高端制造业，如派克新材，在合思系统的支持下，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅项目管控方面，合思帮助高端制造企业实现了快速报销和精准费用控制，提高了企业的运营效率。 -
医药行业的精细管理
医药行业学术会议多、费用管控难的问题，在合思的解决方案下得到了有效解决。如泽璟制药利用合思的解决方案，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。在差旅项目管控中，合思能够帮助医药企业更好地管理会议差旅费用，提高费用使用效率。 -
软件互联网行业的流程打通
软件互联网行业的医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。在差旅项目管控中，合思帮助软件互联网企业实现了业务与财务的无缝对接，提高了企业的财务管理水平。 -
零售行业的流程优化
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅项目管控中，合思帮助零售企业提高了报销效率，加强了费用管控。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在差旅项目管控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
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