在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思流程自动化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功实现了从多系统林立到数据高效流通的华丽转变。这些显著的成果，不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统来推进这一进程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
公司整体流程依旧复杂，各系统之间存在着明显的壁垒，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务管理上的诸多难题，合思流程自动化解决方案应运而生。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思流程自动化解决方案还具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思流程自动化解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作。
对于企业管理者来说，合思流程自动化解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思流程自动化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：合作深化共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。合思流程自动化解决方案将不断优化和升级，为动力源提供更加高效、智能的财务管理支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的流程自动化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思流程自动化解决方案。现在，你可以免费试用合思流程自动化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
