合思财务数字化解决方案：助力企业精准报销跟踪与转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。

许多企业在进行财务数字化转型时，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一座孤岛，各个系统之间无法实现数据的流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中；合规性也难以保证，容易出现人为的错误和漏洞。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。但他们面临着支出分散在多个系统中，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，他们对数据安全的需求也很高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本。而且，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心优势在于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于不同规模、不同行业的企业，涵盖了制造、医药、科技、零售等多个领域。它能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的解决方案中找到适合自己的部分。

合思拥有广泛连接的生态系统，这是其解决方案的一大亮点。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，提高了企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大节省了员工和财务的时间和精力。

合思解决方案核心功能亮点

• 系统集成 畅通数据流转之路
  合思在系统集成方面表现出色。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还能与OA系统、ERP系统等进行标准对接，打通数据流转的壁垒，实现数据互联和档案同步。这不仅提高了流程的审批效率，还让企业能够更加准确地掌握财务数据。

• 无需报销 开启便捷报销新时代
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都是合规的。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，也提高了财务工作的效率。

• 预算管控 精准把控企业开支
  在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这让企业能够更加精准地把控预算，避免不必要的开支。

• 发票智能校验 保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的财务合规提供了有力的保障。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升 释放企业发展活力
  使用合思的解决方案，企业在效率提升方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本节约 优化企业资源配置
  合思的解决方案还能帮助企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时，降低了差旅成本。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规经营 筑牢企业发展根基
  合思的解决方案可加强企业内部的风险管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，保证了财务的合规高效。这为企业的健康发展奠定了坚实的基础。

• 数据实时掌握 助力企业精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让企业能够更加灵活地应对市场变化，做出更加明智的决策。

合思解决方案的不同行业典型应用场景

• 制造业场景 助力制造企业精细管理
  在制造业场景中，派克新材将合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。青岛海威茨仪表有限公司则将其应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。合思的解决方案帮助制造企业实现了精细化管理，提高了运营效率，降低了成本。

• 医药业场景 满足医药企业多元需求
  医药业场景中，泽璟制药将合思解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。合思的解决方案满足了医药企业在报销管理、费用管控、项目管理等方面的多元需求。

• 科技业场景 推动科技企业创新发展
  科技业场景中，北京长亭科技有限公司将合思解决方案应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务的财务数字化管理。奥比中光科技集团股份有限公司应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。合思的解决方案为科技企业的创新发展提供了有力的支持。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源案例 解决系统整合与报销难题
  动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，应用无需报销解决方案。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技案例 实现成本增效与流程优化
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材案例 提升报销与核算效率
  派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，以及系统集成。最终，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 泽璟制药案例 优化学术报销与活动管理
  泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统协同效率低下等。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，包括3大台账和5个模块。成效显著，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就选择合思的财务数字化解决方案，开启精准报销跟踪之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，共同迎接财务数智化的新时代。