在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了先进的发票资料存储解决方案。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和财务数据量，使得传统的财务归档方式弊端尽显。
在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需资料，耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重制约了企业的财务管理效率，成为好想你进一步发展的绊脚石。在这样的背景下，好想你急需一套高效的发票资料存储解决方案来解决这些痛点。
合思出击：量身定制解决方案
合思深入了解好想你所面临的业务痛点后，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全面的发票资料存储解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思电子会计档案管理平台打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现各数据之间的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的核对工作，现在只需几分钟即可轻松完成，让财务工作变得更加高效、精准。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思电子会计档案管理平台实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台自动将相关数据进行整理和分类，生成符合审计要求的档案资料，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。 -
实物高效管理 精准定位查找
对于实物档案的管理，合思电子会计档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。无论是实时调阅还是同时借阅，都能轻松实现，大大提高了档案的使用效率，解决了传统纸质档案查找困难的问题。
成效显著：数据见证价值提升
合思为好想你提供的发票资料存储解决方案取得了显著的成效，一系列数据见证了企业财务管理效率的大幅提升和成本的有效降低。
通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。以往大量繁琐的人工核对和整理工作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据表明，合思电子会计档案管理平台大大优化了企业的档案管理流程，提高了工作效率。
同时，合思电子会计档案管理平台还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支节省。通过提高工作效率和降低成本，好想你在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领电子会计档案新未来
合思推出的电子会计档案管理平台具有多方面的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思电子会计档案管理平台能够满足不同企业的多样化需求。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过合思电子会计档案管理平台，优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在电子会计档案领域的技术优势和专业经验，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的发票资料存储解决方案。合思希望更多企业能够加入到电子凭证数字化转型的浪潮中来，共同推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务归档效率低下、成本高昂等问题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的发票资料存储解决方案。
