在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，无纸化办公流程的全新时代已经来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终秉持着创新与服务的理念，为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润增长潜力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域正发挥着越来越重要的影响力，为企业的无纸化办公流程提供了强有力的支持。
红枣上市企业的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的纸质档案管理模式却逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的存储和查找也存在着诸多不便。由于受限于时间和空间，查找档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，在当前经济环境下，无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：化解档案管理难题良方
合思针对好想你面临的这些业务痛点，提供了一套全面而有效的解决方案，为企业的无纸化办公流程带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上快速查询到，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的工作，现在只需要轻轻一点鼠标就能完成，让财务工作变得更加轻松和高效。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在平台上查看电子档案，进行数据比对和分析，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。即使是面对海量的档案，也能快速找到所需的文件，真正实现了无纸化办公流程下的高效管理。
合思档案助力企业显著降本增效
好想你在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。具体数据显示，在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和档案管理工作，现在只需要少量的人员就能完成，大大提高了人力资源的利用效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，避免了传统纸质档案传递过程中的延误和错误。
借阅管理耗时减少了67%。以往借阅档案需要繁琐的手续和漫长的等待时间，现在通过电子平台可以快速完成借阅申请和审批，大大缩短了借阅时间，提高了档案的使用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了由于工作效率提高而带来的间接成本的减少。这些实实在在的成果，充分体现了合思档案在助力企业实现无纸化办公流程、降本增效方面的强大能力。
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面成效显著。它助力好想你等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在未来的发展中，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们相信，未来财务用合思，让有限更有效。
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