合思财务数字化方案:破解多部门协作报销难题

合思财务数字化方案:破解多部门协作报销难题
在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。众多企业积极投身于这一变革,期望借助数字化手段优化财务管理,提升运营效率。然而,企业在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据无法有效流通,形成一个个数据孤岛,严重影响了企业的决策效率和运营效果。传统的财务报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得报销流程繁琐不堪。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多样,进一步加大了财务核算和管理的难度,企业对高效、智能的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

面对企业的这些财务难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思方案:开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过先进的技术手段与企业现有系统进行深度集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通互享。这一举措为企业带来了一站式的财务数字化体验,彻底解决了企业多系统操作繁琐、数据分散的问题。同时,合思的解决方案覆盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等多个关键环节,实现了财务流程的自动化和智能化,显著提高了企业的财务管理效率和合规性。而且,该解决方案支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求,真正做到了“一方案多用”。

功能揭秘:合思产品的强大武器

  1. 合思费控:高效报销的得力助手
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列完整的功能,并且支持多端操作,员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,实现移动审批,大大提高了审批效率。同时,系统还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效减轻了财务人员的工作量,让报销工作变得更加轻松高效。
  2. 合思商城:无需报销的创新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门可以统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
  3. 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,能够帮助管理者实时了解企业的经营数据,进行全面综合的分析。通过对这些数据的深入挖掘和分析,管理者可以及时发现企业运营中存在的问题,为企业决策提供有力的数据支持,让决策更加科学、准确。
  4. 合思开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转和业务的协同合作。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销工作变得简单、快捷、高效。
  2. 强大系统集成能力:打破系统壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率,让企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作,共同推动企业的发展。
  3. 强大预算管控功能:实现精细化管理
    合思的预算管控功能十分强大,它可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过对预算的有效管控,能够防止费用管控失控,帮助企业实现精细化管理,合理控制成本,提高企业的经济效益。
  4. 发票智能校验功能:杜绝假票错票
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性和合规性。

价值彰显:合思产品为企业带来的红利

  1. 提高企业运营效率
    使用合思产品能够显著提高企业的运营效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
  2. 加强企业财务管理
    合思产品可以帮助企业实现预算的有效管控,使费用支出透明合规。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。这有助于企业加强财务管理,降低财务风险,提高企业的财务管理水平。
  3. 提升员工体验
    员工使用合思产品无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程得到极大简化,使用体验大幅提升。例如,派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的归属感。
  4. 促进企业业财融合
    合思产品能够实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。这有助于企业打破业务和财务之间的壁垒,实现业财融合,提高企业的整体竞争力。

典型场景:合思产品的广泛应用

  1. 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了商旅出行的数字化管理,提高了商旅管理的效率和合规性。
  2. 费用报销场景
    员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。江西中机、斯利安等企业都利用合思优化了费用报销流程,提高了报销效率和准确性。
  3. 预算管控场景
    企业通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、可孚医疗等企业都借助合思加强了预算管控,确保了预算的有效执行。
  4. 系统集成场景
    合思与企业的多个系统集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业都通过合思实现了多系统的无缝集成,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  1. 动力源:体验全面革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。
  3. 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西中机:奠定转型基础
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场定位与优势:合思的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域。通过创新的技术和解决方案,合思致力于帮助企业提升财务管理水平和运营效率。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统集成,实现数据的互联互通;拥有无需报销的创新模式,为企业提供更便捷、高效的报销体验;具备强大的预算管控和发票管理功能,有效降低企业的财务风险。此外,合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并且提供优质的售后服务,确保企业能够顺利使用和实施财务数字化方案。合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验和成功案例,得到了众多企业的认可和信赖,具有良好的市场口碑。

合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,提高企业的运营效率和财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品功能强大,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。通过使用合思的产品,企业能够提升员工体验,加强费用管控,提高决策的准确性和及时性,在激烈的市场竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与其他系统的集成和合作,拓展产品的应用场景和功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,满足企业不断变化的需求。同时,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,加大研发投入,提升产品的性能和稳定性,为企业提供更加安全、可靠、高效的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化转型的崭新征程。

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captaincaptain
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