连锁零售业财务数智化转型,合思助力差旅开支管理破局

连锁零售业财务数智化转型,合思助力差旅开支管理破局
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,企业盈利压力与日俱增。此时,企业越发清晰地认识到,有效的成本控制是提升盈利水平的关键所在。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求。目前,大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,进而造成决策滞后等一系列问题。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必然选择。

连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,为了顺应新时代的发展趋势,必须积极拥抱新技术、新理念,不断探索和创新管理模式。而合思,正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的得力伙伴,尤其在差旅开支管理方面,有着卓越的表现。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润,在差旅开支管理上也有着全面的考量。

该解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这套方案的助力下,更加专注于核心业务的开展。对于差旅开支管理相关人员,如巡店督导、城市经理等,也能从中受益。

在数据采集方面,合思解决方案可以高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节的业务动态,同时也能实时了解零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的情况。这其中,差旅开支管理的数据也能得到精准采集和分析。

通过数据赋能业务决策,合思解决方案在费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方面表现出色,能够深度挖掘企业净利润。在差旅开支管理上,也能通过数据精准分析差旅费用的合理性,优化差旅开支结构。

核心功能优势:差旅开支管理的利器

合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了福音。巡店督导、城市经理等人员在差旅开支管理中常常面临低效复杂的报销流程,而合思的方案让他们摆脱了这一困扰。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。同时,门店发票可以统一回收管理,减少了人力投入。在差旅开支管理的细节上,还能实现拥抱自动化精细核算,比如车补金额自动计算。

合思的费控、银企直联、合思档案等工具极大地提高了财务处理效率。以极物思维集团为例,在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,还能实现自动生成财务凭证和电子化凭证自动归档。在差旅开支管理方面,这些工具能让差旅费用的报销、核算等流程更加高效准确。

合思搭建的业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,帮助企业实现数据的实时共享和高效利用,支持战略决策及日常运营管理。在差旅开支管理中,通过业财融合,可以更好地控制差旅成本,根据业务需求合理安排差旅活动。

合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在涉及营销相关的差旅开支管理中,能精准分析差旅投入与营销效果之间的关系,优化差旅开支决策。

实际应用案例:差旅开支管理成效显著

鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,在差旅开支管理方面取得了显著成效。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,还实现了业内高周转率。同时,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅方面,通过优化差旅流程和控制差旅成本,让企业的资源得到更合理的配置。

COMMUNE幻师通过合思系统实现了至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,还实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。在差旅开支管理上,高效的流程和精准的数据分析,让差旅费用的控制更加有效。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务精细化经营分析可优化经营策略,指导业务动作。在差旅开支管理中,让店长从繁琐的差旅报销事务中解脱出来,将更多精力放在门店运营上。

可孚医疗通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅开支管理上,实现了数据驱动的差旅决策,提高了差旅费用的使用效率。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅开支管理方面,借助合思的专业方案,实现降本增效和可持续发展。如果您是连锁零售企业,想在差旅开支管理上有所突破,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思的解决方案,也可登录www.hosecloud.com了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启差旅开支管理的全新篇章。

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captaincaptain
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