在企业的财务管理中，传统的财务档案管理方式如同一条老旧的流水线，存在着诸多难以忽视的痛点。财务人员在进行归档工作时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案，可能需要在堆积如山的文件中耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求，在纸质档案管理模式下就像是遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。面对这些困境，企业迫切需要一套高效的费用归档系统，来实现财务数智化转型。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是费用归档系统中的佼佼者。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和服务网络，为客户提供更优质的服务。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案作为一款先进的费用归档系统，具有众多独特的核心功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，合思档案通过智能采集技术，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的准确和全面。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。同时，档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化更是一大优势。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了工作效率和数据的准确性。
合思档案为用户带来的多维度收益
使用合思档案这款费用归档系统，能够为用户带来多方面的显著收益。
自动化归档功能让财务人员告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
在减少人工耗时方面，合思档案也表现出色。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案在各行业的典型应用场景
合思档案这款费用归档系统在不同行业都有着广泛的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案，实现了一键联查、自动组装审计、实物高效管理，有效解决了这些难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案帮助其实现了全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率。
在教育行业，海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案实现了档案数据自动归档、自助OA审批、集成金蝶EAS等，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案这款费用归档系统，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储四证，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证全流程管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您也想让企业在数字化浪潮中取得成功，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是合思档案这款优秀的费用归档系统。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。合思愿为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
