集团差旅服务平台:合思助力企业财务数智化转型

集团差旅服务平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。业务流、发票流和资金流难以有机融合,信息如同孤岛般分散,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。传统的报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、历经审核、仔细核对预算等一系列环节,大量的时间和精力被无端消耗。企业的财务档案管理也面临着归档困难、检索缓慢、占用空间大等问题,高效、便捷和安全的管理目标遥不可及。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着独特的特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的解决方案。

面对这些困境,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中集团差旅服务平台是其重要组成部分,为企业解决财务数字化管理的痛点提供了有力支持。

合思数智方案 开启财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。集团差旅服务平台作为其中一环,为企业差旅管理带来了全新的体验。

合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,犹如企业的利润挖掘器,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,集团差旅服务平台也能针对不同行业企业的差旅需求提供定制化服务。

旗下产品荟萃 功能亮点纷呈

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在集团差旅服务方面,员工可以便捷地进行差旅申请和线上订购,系统自动审核对账,大大提高了差旅管理的效率。

  • 合思商城:全场景差旅覆盖
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是集团差旅服务平台的重要载体。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城为员工提供一站式的差旅服务,节省差旅成本。

  • 合思档案:电子档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在集团差旅服务中,相关的费用凭证等可以通过合思档案进行高效管理,方便快捷。

  • 合思付款与收款:高效收付管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,可实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等。在集团差旅的费用结算方面,合思付款和收款功能确保了资金的高效流转。

  • 合思BI:智能财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有数据准备、分析应用、数据赋能等功能。通过对集团差旅数据的分析,企业可以更好地了解差旅成本结构,优化差旅政策。

独特核心亮点 彰显卓越优势

  • 无需报销模式 释放财务压力
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是集团差旅服务平台的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

  • 广泛连接能力 打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在集团差旅服务中,这种连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以实时获取差旅相关的各种信息,进行统一管理和分析。

  • 费控分级标准 提升实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在集团差旅服务方面,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 开放应用商店 实现数据互联
    合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富场景模板,一键安装使用,实现数据互联和一体化管理。集团差旅服务平台可以与这些应用进行无缝对接,为企业提供更全面的服务。

产品价值凸显 惠及各方主体

  • 助力老板降本增效
    对于老板而言,合思的集团差旅服务平台能助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,合理安排差旅预算。

  • 释放财务人员压力
    对于财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在集团差旅费用管理方面,财务人员可以轻松应对各种复杂情况。

  • 员工省事又省心
    对于员工而言,合思的集团差旅服务平台让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

  • 企业整体效益提升
    从整体企业层面来看,合思的集团差旅服务平台实现了业财融合,提高了管理效率,降低了成本,保障了数据安全合规,助力企业稳健运营和科学决策。

多元使用场景 满足多样需求

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,集团差旅服务平台包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,企业也能对消费进行统一管理。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。集团差旅服务平台可以与企业的各项业务进行紧密结合,实现业财一体化管理。

  • 业财融合解决三流合一难题
    在业财融合场景中,合思通过连接各类平台,实现数据连通,帮助企业解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在集团差旅服务中,有效管理企业进、销项发票,实现实时收支一体解决方案。

成功案例见证 实力不容小觑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的集团差旅服务平台等产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城(集团差旅服务平台的重要组成部分)后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(与集团差旅服务相关的档案管理模块)后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思市场定位 铸就独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的研发实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更贴近、更优质的服务。其集团差旅服务平台具有广泛连接、无需报销、智能化等核心优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。

重申产品价值 展望美好未来

合思的财务数智化解决方案,尤其是集团差旅服务平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,提高管理效率,降低成本,保障数据安全合规,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数智化服务。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业客户提供优质的解决方案。

如果你正在为企业的财务数字化管理,尤其是集团差旅管理而烦恼,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的集团差旅服务平台,让你的企业在财务数字化的道路上领先一步。

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captaincaptain
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