自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有的大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了专业的费控及差旅管理解决方案。
典型客户困境：差旅费用对比下的难题
-
L4 级无需报销上市公司：报销难题待解
L4 级无需报销上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得工作变得繁琐，不支持移动端让员工无法便捷操作，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，耗费了他们大量的精力。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅费用对比中，该公司的差旅成本管控问题凸显。 -
连锁经营上市公司：资源与管理之困
连锁经营上市公司同样面临着不少困扰。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。管理难度也在不断提升，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满。同时，单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。在差旅费用对比中，该公司的差旅资源和管理问题急需解决。 -
数千人员工企业：合规管控缺失
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。在差旅费用对比中，该企业的差旅成本因合规问题存在较大的提升空间。
合思解决方案：精准击破痛点
-
针对 L4 级无需报销上市公司：数字化一站式解决
合思为 L4 级无需报销上市公司提供了一系列产品和功能。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过这些解决方案，在差旅费用对比中，该公司有望实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。 -
针对连锁经营上市公司：资源互补智慧差旅
合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。在差旅费用对比中，这一模式有助于降低该公司的差旅成本，提高员工满意度。 -
针对差旅成本缺乏合规管控企业：全流程打通合规降本
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，合思上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。此外，合思还推出合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放消费红包。在差旅费用对比中，该企业的差旅成本有望得到有效降低，合规性得到提升。
显著成果展示：差旅费用对比见真章
-
L4 级无需报销上市公司：效率与成本双提升
在采用合思的解决方案后，L4 级无需报销上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在差旅费用对比中，公司的差旅管理效率大幅提高，成本得到有效控制。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理双改善
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。通过合思的解决方案，公司在差旅资源和管理方面得到了极大的改善，在差旅费用对比中，差旅成本降低，员工体验提升。 -
差旅成本缺乏合规管控企业：成本与合规双优化
差旅成本缺乏合规管控的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅费用对比中，该企业的差旅成本明显降低，合规性得到增强。
此外，在流程自动化方面，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用，体验合思带来的卓越解决方案。
