在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一起探寻其在财务数字化转型道路上的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的故事呢？
业务迷雾：转型需求迫在眉睫
动力源在财务数字化转型之路上早已迈开步伐。2011年，它便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意。
电子票据处理在这个复杂的系统环境中困难重重。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统。电子票据处理中的发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，财务人员在电子票据处理上疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，电子票据处理稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂的现状让财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思妙方：专业方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，给出了一套行之有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为电子票据处理提供了准确的数据基础，让数据在系统间顺畅流动。
合思创新性地提出无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子票据处理上，极大地简化了流程，提高了效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让电子票据处理更加高效、准确。
披荆斩棘：项目实施稳步推进
合思与动力源展开了财务数字化合作。在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在电子票据处理相关功能的开发和测试过程中，团队严谨细致，确保每一个环节都准确无误，为后续的高效应用奠定了坚实基础。
硕果累累：转型成效显著凸显
经过一番努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子票据处理方面，实现了数据的快速流转和处理，大大提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子票据处理变得更加便捷，员工只需轻松操作，就能完成报销流程。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。电子票据处理实现了智能化，让财务工作更加高效、准确。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据处理的数据为企业管理提供了有力支持，让决策更加科学。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在电子票据处理及财务数字化领域的强大实力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子票据处理的高效与便捷。
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