合思助力企业财务数字化转型,优化会计文件存档

合思助力企业财务数字化转型,优化会计文件存档
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的帆船在汹涌的数字化海洋中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。企业的财务收支管理复杂如迷宫,业财信息犹如孤岛般互不连通,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松。

处理对公业务时,企业常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,难以实现实时的收支一体管理和精准的经营分析。而员工报销更是一场噩梦,需要垫资、开票、打印等一系列繁琐操作,耗费大量的时间和精力。同时,财务入账归档工作效率低下,成本高昂,会计文件存档工作也面临着巨大的挑战。企业在进行财务数字化转型时,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的战舰,在数字化的海洋中乘风破浪。它拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,让企业的财务管理实现全面升级。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而紧密的服务网络。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,这些荣誉无疑是其实力的有力证明。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,将企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

这一平台的优势显著,它能降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间,提高了会计文件存档的效率。还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 合思商城:全场景智能差旅的领航灯塔
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,让企业在差旅消费中能够货比三家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,可杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。据统计,企业使用合思商城后,差旅费用可节约35%,大大降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在实际应用中,合思档案表现卓越。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。它为企业的会计文件存档提供了高效、安全、便捷的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它能够管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

这一解决方案具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等优势,为企业的财务管理提供了强大的支持,也为会计文件存档提供了准确的数据基础。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 制造业:动力源的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司这个高端制造企业中,合思的解决方案发挥了巨大的作用。该企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思帮助动力源在制造业的激烈竞争中脱颖而出,也为其会计文件存档工作带来了极大的便利。

  • 快消新零售行业:徐福记的差旅成本优化
    上市公司徐福记使用合思商城后,开启了差旅成本优化之旅。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记在快消新零售行业的发展提供了有力的支持,也让其会计文件存档更加规范和高效。

  • 交通设计行业:中交水运的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了高效、便捷和安全的会计文件存档管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为交通设计行业的档案管理带来了革新,让企业能够更加专注于业务发展。

  • 科技和金融行业:汉威科技与中影股份的选择
    汉威科技集团(A股上市)、中影股份(上市公司)等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。合思为这些企业在科技和金融行业的发展提供了坚实的财务保障,也优化了它们的会计文件存档工作。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,也体现了合思在会计文件存档等财务管理方面的卓越能力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计文件存档方面,合思也能根据企业的需求,提供个性化的解决方案,确保企业的会计文件得到妥善的管理和保存。

立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,开启企业财务数字化转型的新篇章,优化企业的会计文件存档工作。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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