在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理这一领域，却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来实现费用管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，提升报销审批效率也成为企业追求的目标。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，也显著提升了报销审批效率。
合思方案：核心功能与卓越优势
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进，这一阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分，极大地提升了报销审批效率。 -
广泛连接打造综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思通过广泛连接的生态，实现了与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这种连接方式使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加全面、高效的费控管理服务，从而提升报销审批效率。 -
数据赋能推动业绩提升
合思的解决方案能够实现数据赋能。合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。通过融合业务与财务数据，合思可以帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系。这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要，同时也能在数据处理和分析的过程中优化报销审批流程，提升报销审批效率。 -
搭建数字化费控系统
合思帮助企业搭建数字化和平台化的费控管理系统。企业可以利用该系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。此外，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升报销审批效率。
合思应用：不同行业的成功实践
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医药行业的精准费用管理
中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这种精准的费用管理方式，大大提升了该制药公司的报销审批效率。 -
软件行业的定制化费控服务
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些定制化的服务有效提升了该软件公司的报销审批效率。 -
连锁经营行业的高效对公付款管理
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，显著提升了该连锁餐饮品牌的报销审批效率。
开启转型之旅，选择合思正当时
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，有效提升报销审批效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，是企业财务数智化转型的可靠伙伴。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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