在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务收支管理的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，发票处理、费用报销等流程繁琐，耗费大量人力和时间，且容易出现合规问题。在财务数字化转型的道路上，企业往往缺乏有效的工具和方法，难以实现业财融合，无法实时掌握财务状况和业务动态，这无疑影响了企业的决策和运营效率。
传统的费控报销模式下，员工需要手工提交申请、报销单，人工核对预算和费用标准，个人垫资采购，消费后还需进行繁琐的报销流程，导致员工体验差，工作效率低下。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，大量的人工操作不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和安全性，同时也增加了企业的成本。
面对这些问题，合思的专业差旅系统等财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
专业差旅系统核心功能亮点
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无需报销分级标准：开启费控报销新征程
合思的专业差旅系统具备独特的无需报销分级标准，这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级的迭代飞跃都旨在解决某个痛点。例如，L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销；L5高级无需报销则人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控报销带来了质的飞跃。 -
强大连接能力：打破信息孤岛
合思的专业差旅系统具备强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。无论是差旅费的报销还是其他财务收支管理，都能在一个统一的平台上高效完成。 -
智能对账引擎：解决三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在专业差旅系统中，对于差旅费相关的发票和资金流动，也能进行精准的管理和核对。 -
合思商城：全场景消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在专业差旅系统中，员工的差旅消费可以通过合思商城进行高效管理，既保证了消费的合规性，又能为企业节省成本。
专业差旅系统带来的用户收益
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老板：掌控全局，精准决策
对于老板而言，合思的专业差旅系统能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能辅助老板进行更精准的经营决策。在差旅管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，合理规划差旅预算。 -
财务人员：释放压力，高效工作
财务人员使用专业差旅系统可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工：省事省心，提升体验
员工因公消费通过专业差旅系统实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心，提升了工作体验。
总体来说，合思的专业差旅系统可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
专业差旅系统典型场景
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消费场景：全场景聚合消费生态
专业差旅系统涵盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足，并且可以通过系统进行便捷的管理和报销。 -
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，专业差旅系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务收支管理紧密结合，实现业财融合。 -
费控管理场景：全流程数字化费控
在费控管理场景中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 -
电子会计档案管理场景：先进的单套制管理
合思档案作为专业差旅系统的一部分，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
客户见证，共铸辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的专业差旅系统等解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
这些客户的成功案例充分证明了合思专业差旅系统等财务数智化解决方案的有效性。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
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