在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过合思的两个客户案例，深入了解其智能差旅管理方案的魅力。
客户简介：行业先锋共赴数字化征程
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动力源：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司，1995年便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了坚实的地位。 -
汉威科技：创新型科技集团典范
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，以其创新的科技实力在市场中占据重要份额。
业务背景现状痛点：财务数字化困境待解
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动力源：系统繁杂下的转型难题
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。 -
汉威科技：集团化管理的成本之困
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效方面。但现实情况却不容乐观，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
解决方案：量身定制破局之道
- 动力源：数据同步与无需报销的完美结合
针对动力源的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
此外，合思为动力源提供了无需报销解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 汉威科技：系统整合与智能校验的高效协同
对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管控的精准性。
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然。支持发票智能校验，提高发票识别效率，减少人工校验的工作量和错误率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，实现财务流程的自动化。
实施过程步骤：携手共进迈向成功
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动力源：多阶段合作终迎系统上线
动力源与合思的合作历经多个阶段。在项目准备阶段，双方对项目目标和需求进行了深入的沟通和分析。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了详细的解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，双方共同建立了完善的运维机制，保障系统的正常运行。在合作过程中，双方项目组成员共同努力，克服了疫情等困难，最终成功上线合思费控系统。 -
汉威科技：模块搭建调试适配业务流程
汉威科技在与合思合作时，合思项目团队根据其财务数字化需求，对预算管控、对公付款、发票校验、凭证生成等模块进行逐步搭建和调试。在搭建过程中，充分考虑汉威科技现有业务流程，确保系统与业务的高度适配。经过不断的优化和调整，系统最终成功上线并稳定运行。
取得成果效益：数字化转型成效显著
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动力源：效率提升成本节约双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
汉威科技：核算付款效率与管控能力双提升
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，实现了3→1的转变，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了企业的整体运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。
客户评价反馈：高度认可携手前行
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动力源：敏捷服务助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可。 -
汉威科技：专业团队保障系统稳定运行
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思项目团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。
众多像动力源、汉威科技这样的专精特新企业，在合思的智能差旅管理方案助力下，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在可以免费试用合思的智能差旅管理方案，体验其为企业带来的变革。
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