在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的重要任务。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，相关解决方案的出现变得尤为迫切。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于相关研究，并成功推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的大力支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台：智能报销管理利器
合思财务收支管理平台在智能报销管理方面展现出强大的功能和卓越的技术。
在差旅管理方面，平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票的准确性和效率。
在报销审批和资金结算方面，平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。并且将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。
在财务管理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，为企业的财务管理提供了智能支持。
合思方案：对比传统优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思的智能报销管理解决方案具有显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统财务处理中存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证管理更加高效、准确。
在报销流程方面，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得到有效节约。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、多系统独立运行、纸质档案整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅简便高效等，大大提高了工作效率，降低了成本。
在数据互通方面，合思的解决方案能够实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统方式难以实现数据的有效互通和利用，无法为企业提供全面、准确的财务信息。
合思应用：多行业案例见证成效
合思的智能报销管理平台在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，凭借其智能报销管理的强大功能，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动企业财务数字化转型进程。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思致力于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。如果您想体验合思智能报销管理平台带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用。
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