在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为推动行业发展注入了强大动力。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
市场形势：智能报销管理大势所趋
电子凭证数字化转型是市场发展的必然结果。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已提上日程，电子凭证数字化转型将进一步加速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下的诸多困境，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，开始积极寻求能够帮助他们实现电子凭证全流程无纸化管理的解决方案，智能报销管理成为企业关注的焦点。
痛点分析：传统档案管理困境待解
在传统档案管理方式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司就深受归档难问题的困扰。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免，智能报销管理的需求十分迫切。
COMMUNE幻师面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，智能报销管理可以有效改善这一状况。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店产生大量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，不仅档案存储成本高，而且纸质档案资料查找困难，智能报销管理能为其带来新的解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节也面临难题。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，智能报销管理能提高其工作效率。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为智能报销管理提供了强有力的支持。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
此外，合思档案具有开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。它还可以实现智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性，为智能报销管理提供坚实保障。
核心模块：精细功能助力智能报销管理
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档案采集模块：高效数据采集
档案采集模块采用开放式接口互联，自主采集档案数据，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的高效采集，为智能报销管理提供准确的数据基础。 -
档案制档模块：精准合规制档
档案制档模块实现智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性，让智能报销管理更加规范。 -
档案管理模块：安全精准管控
档案管理模块具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全管理，为智能报销管理保驾护航。 -
档案利用模块：高效便捷利用
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率，提升智能报销管理的效能。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这为合思档案在智能报销管理领域的创新发展提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
与其他同类产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供更优质的智能报销管理解决方案。
成功案例：实践验证价值
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在智能报销管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，智能报销管理让企业运营更加高效。 -
云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，智能报销管理为企业带来了实实在在的效益。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，智能报销管理让企业档案管理更加规范高效。
服务体系：全方位保障智能报销管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务响应。
在售前阶段，合思可以为企业提供详细的解决方案咨询，帮助企业了解合思档案的功能和优势，评估是否适合企业的智能报销管理需求。
售中阶段，合思会有专业的团队协助企业进行系统的安装、调试和培训，确保企业能够顺利使用合思档案，实现智能报销管理的无缝对接。
售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，让企业的智能报销管理无后顾之忧。
合思档案能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，解决传统档案管理方式下的痛点，提高工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业的发展。如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业实现智能报销管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，还可免费试用合思档案，开启智能报销管理新体验。
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