在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
政策与需求共驱，财务数字化势不可挡
当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋，这背后既有政策的导向，也有企业自身发展的需求。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。
从企业自身发展来看，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着进入后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更加人性化的发展。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。此外，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅报销合规要求也在这一转型过程中变得愈发重要。
费用管理痛点凸显，业财割裂制约升级
企业在费用支出管理和财务数字化方面存在着诸多痛点。
长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，费用管理并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。差旅报销合规要求在这一背景下，成为了企业必须面对和解决的重要问题。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业难以实现业财融合，无法充分发挥财务数据的价值，从而影响了企业的决策制定和发展。
合思策略领航，全方位服务助力转型
面对企业财务数字化转型的需求和痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销合规要求也在合思的解决方案中得到了充分的考虑和保障。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。具体来说，合思能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，使企业的财务流程更加高效、合规。
核心模块精细，费控分级实现智能管理
合思的解决方案拥有一系列核心模块，其中费控管理平台的分级模式为企业提供了精细化的管理手段。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。差旅报销合规要求在不同的层级中都有相应的保障措施，确保企业的费用报销合规、高效。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这一中台架构，合思能够为企业提供更加智能、高效的费控管理服务。
实力优势突显，服务网络覆盖广泛
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用合思产品和服务的过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅报销合规要求也能够在合思完善的服务体系下得到更好的落实。
成功案例见证，实际效果显著呈现
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是两个典型的成功案例。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了自身的痛点，提高了运营效率，满足了差旅报销合规要求。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本，同时也确保了差旅报销合规要求的落实。
服务体系完善，全方位保障客户需求
合思为客户提供了完善的服务体系。
服务内容方面，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务运营的各个环节，能够满足企业不同层次的需求。
服务方式上，合思通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持。这种本地化的服务方式能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。差旅报销合规要求也能够在合思完善的服务体系下得到有效的保障。
成果价值斐然，未来前景无限可期
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。差旅报销合规要求也在合思的助力下得到了更好的满足。
未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助更多企业实现财务数智化转型，在市场竞争中取得优势。
如果您想体验合思在满足差旅报销合规要求方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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