在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，数据无法流畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量人力和时间；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业财务管理的效率和决策的科学性。
对于集团性公司而言，成本增效需求迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等目标，在现实中却面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题使得集团性公司的财务管理如同乱麻，难以梳理清晰。
高速发展的企业，如高端制造企业，在业务成本管控方面对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，企业还面临着数据安全需求和多系统应用信息流转靠人工的困境，这无疑增加了企业的运营风险和成本。
全流程电子报销管理的综合解决方案：广泛连接与创新驱动
合思针对企业面临的各类财务数字化难题，提供了一套以广泛连接和创新模式为核心的综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛。这就好比搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
对于预算管控，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免超支现象的发生。
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
全流程电子报销管理的核心功能与优势：效率提升与流程规范
无需报销是合思全流程电子报销管理的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，让报销变得轻松简单。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务管理装上了高速引擎，让信息传递更加迅速，决策更加及时。
合思费控具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一功能的应用，让报销不再是一件繁琐的事情，而是变得高效便捷。
合思通过系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这种全流程的自动化管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
全流程电子报销管理的行业应用案例：显著成效见证实力
众多不同行业的企业已经应用了合思的全流程电子报销管理解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成效让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的成效让企业在市场竞争中占据了优势，提高了企业的运营效率和竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。企业的财务管理实现了数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
抓住机遇，选择合思，开启全流程电子报销管理新时代
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等，证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，就是选择更高效、更合规的财务管理之路。
