在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。而在这其中，透明化差旅费用管理更是合思服务的一大亮点。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，使得整体财务流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，增加了工作的繁琐程度；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销规则各不相同，给报销管理带来了极大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在透明化差旅费用管理方面，更是存在费用不透明、管控难等问题。
合思方案：为动力源精准破局
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工信息和组织架构信息能够实时更新，确保费用报销等流程与人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让财务人员能够及时掌握订单相关的费用情况，也为企业的成本控制提供了有力支持，在透明化差旅费用管理上也能更好地关联相关订单费用。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，也实现了透明化差旅费用管理，员工和财务人员都能清晰了解每一笔费用的来龙去脉。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在透明化差旅费用管理方面，能够实时获取相关业务数据，让费用管理更加透明、精准。
合作成果：动力源焕然一新
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操作体验全面革新
通过多系统集成，实现了数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，得益于合思在透明化差旅费用管理等方面的有效措施，让员工能够更加便捷地完成报销流程。 -
会计成本大幅节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，同时也提升了透明化差旅费用管理的水平。 -
员工体验显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在透明化差旅费用管理方面，员工能够清楚看到费用的标准和支出情况，避免了不必要的费用支出。 -
财务管控更加合规
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让财务人员在进行费用审批时能够有明确的标准和数据支持，确保费用支出的合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性，进一步加强了透明化差旅费用管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在透明化差旅费用管理方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业提供了清晰、准确、高效的费用管理方案。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。点击免费试用，体验透明化差旅费用管理带来的全新变革！
